在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的核心成效。
应用合思解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，各系统间的数据能够实时联动。合思助力动力源实现了精细化管理，降本增效，告别数据孤岛，让财务管理更加高效、合规，为企业的持续发展提供了有力支持。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，业务报销标准难以严格执行。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误，业务报销标准的管控也受到了极大的影响。
合思方案：精准施策破解难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措确保了业务报销标准在数据层面的准确传递和执行。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和业务报销标准管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也严格执行了业务报销标准。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得业务报销标准能够在各系统间得到有效执行。
成效显著：动力源实现全面升级
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，同时严格遵循业务报销标准，避免了不必要的费用支出。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划，同时也确保了业务报销标准的严格执行。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，业务报销标准得到了有效落实。
整体来看，动力源的报销效率大幅提升，报销周期从4周缩短至1周以内，会计工作量减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，业务报销标准在各个环节都得到了严格的执行和管控。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保业务报销标准能够适应企业的发展变化。
展望未来：携手共进共创辉煌
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更大的发展，同时不断优化业务报销标准的执行和管理。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的巨大价值。
