合思助力企业差旅 expense report 数字化转型

在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键步骤。随着数电票试点迅速在全国铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖36省区市（含计划单列市）。同时，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，涉及多个政府部门时难以协同。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业仍依赖传统纸质档案存储会计凭证，合规风险难以把控。部分企业甚至不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。差旅 expense report 作为企业日常财务的重要组成部分，也深受这些问题的困扰。

合思方案开启转型大门

合思凭借其强大的产品和服务，为企业电子凭证数字化转型提供了有效的解决方案。差旅 expense report 处理也变得更加高效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让差旅 expense report 的处理更加顺畅。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案，使差旅 expense report 管理更加便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可对多种会计类档案进行管理。该方案还具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等优势，让差旅 expense report 的相关档案管理更加科学。

丰富功能满足多样需求

合思产品功能丰富，能够满足企业多样化的财务需求，差旅 expense report 的处理也更加轻松。

合思具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼，大大提高了工作效率。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在系统中轻松完成差旅预订，差旅 expense report 的数据也能及时准确地记录。

易商卡线下消费功能，可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，还提高了报销的准确性和效率，让差旅 expense report 的记录更加清晰。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。对于差旅 expense report 中的发票处理，该功能能够快速准确地完成信息录入，避免了人工录入可能出现的错误。

核心亮点铸就市场优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，差旅 expense report 的管理也更具优势。

合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。对于差旅 expense report 中的敏感信息，能够进行有效的保护，让企业无后顾之忧。

具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。在差旅 expense report 管理中，能够与其他系统的数据进行整合，为企业提供更全面的财务信息。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。不同企业的差旅 expense report 管理需求可能存在差异，合思的定制化服务能够很好地满足这些需求。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在差旅 expense report 管理过程中，客户遇到问题能够及时得到专业的帮助。

多面价值推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值体现，差旅 expense report 管理也为企业带来了显著的效益。

帮助企业实现降本增效。如某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一家企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。差旅 expense report 的高效处理，直接为企业节省了成本，提高了效率。

推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营。差旅 expense report 的数字化管理，是企业数字化转型的重要一环。

提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思产品，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强。差旅 expense report 的管理过程，也能让员工更好地适应数字化工作方式。

保障企业财务合规。合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，规避电子化时代带来的档案管理风险。差旅 expense report 的合规管理，是企业财务合规的重要组成部分。

典型场景发挥重要作用

合思产品在多种典型使用场景中都能发挥重要作用，差旅 expense report 在各个场景中都能得到妥善处理。

在企业差旅管理场景中，合思提供便捷的差旅申请、订购和报销服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅管理效率。差旅 expense report 的处理在这个场景中变得更加高效和便捷。

在财务核算场景中，合思系统可实现自动记账、线上统一开票、自动拆分结算等功能，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。差旅 expense report 的数据能够及时准确地进行核算，为企业财务报表提供可靠的数据支持。

在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。差旅 expense report 的相关档案能够得到科学的管理和保存。

在业财协同场景中，合思产品能够打通多系统，实现业务数据与财务数据的深度融合，帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅 expense report 的数据能够与业务数据相结合，为企业的决策提供有力支持。

成功案例见证产品实力

多个成功案例证明了合思产品的有效性和实用性，差旅 expense report 的管理在这些案例中都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅 expense report 的管理在该企业得到了极大的改善。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。差旅 expense report 的处理变得更加高效和便捷。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。差旅 expense report 的管理为企业带来了多方面的价值。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅 expense report 的相关档案管理在该企业达到了很高的水平。

市场定位彰显独特优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，差旅 expense report 的管理也能体现出这些优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅 expense report 管理方面，能够为企业节省成本，提高效益。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。差旅 expense report 的管理能够在合思的一站式服务中得到全面的解决。

合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，具有强大的市场覆盖能力和服务支持体系。在差旅 expense report 管理过程中，企业能够得到及时的服务和支持。

合思已获得累计超15亿元人民币的融资，是专精特新企业，具备较强的资金实力和技术研发能力，能够持续为客户提供优质的产品和服务。差旅 expense report 的管理也能受益于合思的强大实力。

合思产品为企业电子凭证数字化转型和财务数智化提供了强大的支持，未来将持续创新发展，助力更多企业实现数字化升级。如果你想改善企业的差旅 expense report 管理，不妨抓住机会，现在就可以免费试用合思产品，开启财务数智化新征程。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，获取更多产品信息和服务支持。