在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过引入合思财务数字化解决方案，在费用支出审核等方面取得了显著的核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技：传统财务管理困境待解
汉威科技是国内气体传感与物联网领域的佼佼者，更是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位可见一斑。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在成本增效方面有着迫切需求。
在费用支出审核环节，汉威科技面临着诸多现实痛点。公司的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，财务人员在进行费用支出审核时，需要在不同系统间来回切换，耗费大量时间和精力。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，费用支出审核缺乏有效的依据和监控，容易出现超额付款等问题。此外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响费用支出审核的准确性和及时性。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对汉威科技在费用支出审核等方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
预算管控：跨系统协同的精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在费用支出审核提交环节，系统会自动将单据信息传至相关系统进行预算检验，检验完成后返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警，有效防止费用超支。
对公付款：合同管理的智能升级
对于对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，支持历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，让费用支出审核与合同管理紧密结合，有效把控付款进度。
发票智能校验：高效准确的识别保障
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。在费用支出审核过程中，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工校验的工作量和错误率。
自动生成凭证：财务流程的自动化革新
合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够根据费用支出审核结果自动生成相应的财务凭证，大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
汉威科技应用合思解决方案后，在费用支出审核等方面取得了显著的成效与成果。
效率提升：核算与付款的双重加速
财务核算效率大幅提升 60%，多端系统统一收口至合思，实现了从 3 个系统到 1 个系统的转变。这使得费用支出审核流程更加顺畅，财务人员能够更快速地完成核算工作。同时，财务付款效率提升 90%，通过与合同管理和预算管控的紧密结合，付款流程更加规范和高效，减少了不必要的等待时间。
业务管控：对公业务的精准把控
合思解决方案对企业业务管控实现了极致提升。在费用支出审核中，汉威科技的对公业务付款能够关联预算，有效防止超额付款。同时，可实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔费用支出都了如指掌，加强了对业务的管控能力。
预算落地：前置检验的有效保障
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得费用支出审核在源头就得到了严格控制，确保了企业预算的有效执行。
流程规范：费控与体验的双重优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在费用支出审核方面，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范化、标准化。
汉威反馈：专业团队的高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为企业的财务管理提供了有力支持。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手同行，共赴财务数字化新征程
汉威科技希望与合思继续保持良好合作，在后续的运维和提升工作中取得新的成功，这暗示着双方未来有持续合作的可能。众多像汉威科技这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在费用支出审核等方面实现了降本增效、合规经营等目标。
在当前数字化发展的大趋势下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也想提升费用支出审核效率、加强财务管理、实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的财务数字化解决方案为您的企业发展助力！
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