在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，多个政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合时代，企业传统档案管理面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大的压力，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理还存在着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，法规遵循工具——合思档案解决方案应运而生。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一位全能的管家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台独具特色。它可以便捷调阅而无需打印，还能混序归集免去组装的麻烦。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，也包括纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。
六大场景解决方案更是全方位覆盖。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案相互配合，共同为企业打造了一个完整的档案管理体系。
合思档案的解决方案是管理与服务的完美融合。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务来说，能提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。法规遵循工具合思档案，让企业档案管理变得更加轻松和高效。
合思档案核心功能：智能高效优势尽显
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面都展现出了强大的功能和显著的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。此外，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
档案应用功能提供多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
合思档案应用案例：成效显著彰显价值
合思档案这款法规遵循工具在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，通过具体的数据和实际案例充分展示了其解决方案的有效性和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。具体数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）减少到22,835元/年，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款出色的法规遵循工具，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择合思档案来提升自身的档案管理水平。如果你也想体验法规遵循工具合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
