在财务数智化的广阔天地中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的明星。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的布局为其服务提供了坚实的保障。然而，在企业发展的征程中，财务数字化问题如同隐藏的礁石，阻碍着企业的前行，尤其是差旅费用管理方面，更是让众多企业头疼不已。
市场形势：数转浪潮下差旅费用管理需求凸显
随着国家全电票时代的悄然来临，电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。在企业数字化转型的滚滚浪潮中，财务数字化的市场需求也变得愈发迫切。差旅费用管理作为企业财务支出的重要组成部分，其数字化转型的需求也日益凸显。
企业在数字化转型的道路上，不断引入各种软件系统，试图提升管理效率。然而，这些系统却如同一个个独立的小岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作，形成了信息孤岛。信息利用率低下，使得这些系统对企业管理者决策的贡献犹如杯水车薪。在差旅费用管理方面，这种信息孤岛现象尤为明显，不同部门、不同系统之间的数据难以整合，导致差旅费用的统计、分析和管控变得异常困难。因此，企业急需一套更高效的财务数字化解决方案，以满足差旅费用管理等多方面的需求。
痛点分析：差旅费用管理难题重重
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系统整合与报销模式之困
企业内部存在大量自研系统，这些系统在差旅费用管理方面难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得差旅费用管理如同盲人摸象，难以全面掌握真实情况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了差旅费用管理的难度。 -
费用稽核与做账之累
差旅费用类型复杂多样，这使得财务稽核、做账的工作量如同山一般沉重。手工提单模板单一，后期处理需要耗费大量的时间和精力。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作如同繁琐的工序，让财务人员深陷事务性工作的泥沼，难以发挥其高阶价值。在差旅费用管理中，财务人员往往需要花费大量的时间核对每一张发票、每一笔费用，稍有不慎就可能出现错误。 -
预算管控之难
预算管控在差旅费用管理中如同虚设，预算与业务未能有效链接。先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控往往难以避免超标情况的出现，这无疑增加了公司的经营成本。对于集团企业而言，在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，差旅费用的预算管控更是难上加难。
解决方案整体策略概述：合思打造差旅费用管理新蓝图
合思针对企业在差旅费用管理等方面的痛点，提出了一套全面而高效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思如同一位技艺高超的工匠，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。在差旅费用管理方面，合思的解决方案能够将差旅预订、报销、核算等环节有机整合，实现全流程的数字化管理。
核心模块：差旅费用管理的强大利器
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合思费控：精准把控差旅费用
合思费控是差旅费用管理的核心模块之一，它支持多种类型发票采集，宛如一位火眼金睛的卫士，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在差旅费用管理中，合思费控能够确保每一笔费用都符合公司的规定，有效避免费用超标等问题。 -
合思商城：智慧差旅预订平台
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在差旅费用管理中，合思商城为企业提供了便捷、高效、合规的差旅预订解决方案，让企业能够在保证员工出行体验的同时，有效控制差旅费用。 -
合思BI：数据驱动的差旅决策
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅费用管理中，合思BI能够帮助企业分析差旅费用的构成、趋势和分布情况，为企业制定合理的差旅政策提供依据。 -
银企直联：高效支付保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用管理中，银企直联能够确保差旅费用的及时支付，提高员工的满意度。
竞争优势：合思差旅费用管理脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅费用管理方面，合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这使得合思能够更好地满足企业在差旅费用管理方面的个性化需求，为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例：合思差旅费用管理成效显著
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动力源：效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率，降低了成本。 -
汉威科技集团：核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅费用管理方面，汉威科技集团通过合思的系统集成，实现了差旅费用数据的实时共享和协同处理，提高了核算和付款效率。 -
派克新材：报销与报表产出效率飞跃
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅费用管理方面，派克新材通过合思的费控和BI模块，实现了差旅费用的精准管控和数据分析，提高了报销和报表产出效率。 -
江西中机：报销与补贴核算效率大幅提升
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅费用管理方面，江西中机通过合思的解决方案，优化了差旅报销流程，提高了补贴核算效率。
服务体系：全方位保障差旅费用管理
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。在项目实施过程中，合思项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在差旅费用管理方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，让企业无后顾之忧。
合思的财务数字化解决方案，在差旅费用管理等方面展现出了巨大的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在数字化转型浪潮中取得成功。众多企业与合思合作后，都感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。未来，合思期待与更多企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验合思在差旅费用管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启您的数字化差旅费用管理之旅。
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