在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例，让合思在财务数智化领域的影响力与日俱增，也引发了越来越多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。
汉威科技集团：数字化转型之困
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多痛点。在当前经济环境下，企业对成本增效的需求愈发迫切。同时，预算统计难收口，使得企业难以精准掌握资金流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节，导致无法实时监控合同的付款和回票进度，增加了财务管理的风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和合规性。汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，信息化费用管理成为其亟待解决的问题。
合思解决方案：精准破局之策
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警。这种预算管控前置的方式，有效落地了预算管控，将预算检验前置到提交环节，避免了费用管控失控的情况发生，为汉威科技集团的信息化费用管理提供了有力保障。
对公付款：合同管理的智能新篇
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了汉威科技集团多样化的业务需要，加强了对公业务的管控，进一步优化了信息化费用管理流程。
发票智能校验：高效准确的把关卫士
发票处理是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在信息化费用管理中，发票的准确处理是确保财务合规的关键，合思的发票智能校验功能为汉威科技集团节省了大量的时间和人力成本。
自动生成凭证：财务工作的效率引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。在汉威科技集团的信息化费用管理中，自动生成凭证功能为财务核算的高效进行提供了有力支持。
显著成果：财务数智化转型的成功见证
效率提升：核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，让财务数据的处理更加集中和高效。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率，为企业的运营提供了更有力的资金支持，也进一步优化了信息化费用管理的效果。
业务管控：对公业务的精细把控
合思解决方案对汉威科技集团的企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的系统，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了对公业务的合规性和可控性，加强了信息化费用管理中的业务管控环节。
预算落地：费用管控的有效保障
预算检验前置到提交环节，使得预算管控得到了有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，确保了企业的资金使用符合预算规划，为信息化费用管理提供了坚实的保障。
流程规范：费控管理的全面优化
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。这一系列的改变，使得汉威科技集团的信息化费用管理更加规范、有序，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手同行，共创财务新未来
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理。通过有效的信息化费用管理，汉威科技集团在财务数智化道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业持续提升财务数字化水平。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择了合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的信息化费用管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
