在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业正经历着一场深刻的财务转型变革。从早期的会计电算化到财务信息化，企业已经走过了重要的发展阶段，如今正朝着财务智能化的高级阶段大步迈进。在这个关键的转型过程中，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是实现企业全面数字化转型的关键环节。
与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业的财务转型提供了有力的政策支持和技术保障，助力企业更加平稳地向业财一体与费控管理的方向过渡。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多的净利润，成为企业财务转型道路上的得力伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。
一站式财务数智化服务，满足项目费用控制多元需求
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台犹如企业的智慧大脑，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面，为企业的项目费用控制提供了坚实的基础。业务中台则将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。
合思的费控管理平台更是具备强大的多场景报销能力。在对私报销方面，它能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能；在对公报销方面，它可以完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征等操作，全面满足企业在项目费用控制过程中的各种报销需求。
核心技术功能，提升项目费用控制效能
合思致力于推动企业的费控管理能力向“无需报销”的高级阶段发展。企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思通过不断提升技术能力，助力企业逐步实现从低层级向高层级的跨越，有效提升项目费用控制的效率和精准度。
合思还通过数据赋能企业财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等多重目标。在自动化执行方面，合思的系统可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和错误率；在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，为企业的项目费用控制提供针对性的优化建议；在智能化决策方面，合思盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的战略决策提供有力支持。
此外，合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择，进一步优化项目费用控制的效果。
对比优势显著，凸显项目费用控制价值
传统报销方式（L1手工报销阶段）存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题，过度消耗企业资源。在预算管控环节，传统报销方式普遍缺失有效的管控机制，员工消费需自行垫资、收集票据，报销审批流程繁琐，容易出现停滞，严重影响了企业的项目费用控制效率。而合思的费控管理平台随着等级提升，逐步实现了自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段，员工无需垫资，系统可实时预警或控制消费，报销归档和报表输出效率得到了显著提升，有效降低了企业的项目费用控制成本。
部分企业现有的费用管理方式可能无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的产品具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现业财一体化。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为项目费用控制提供了更加灵活和有效的手段。
在当前市场环境下，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始逐渐掉队。而合思获得了数亿元融资，其软件 + 商城的模式愈发被市场认可，资本更青睐具有新商业模式的合思。这充分证明了合思在项目费用控制领域的独特优势和强大竞争力。
多行业应用案例，验证项目费用控制成效
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本，有效控制了项目费用。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了项目费用的精准控制。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，确保了项目费用的合理支出。
合思的解决方案能够满足不同行业的特定需求，如医药行业对合规性的高要求、软件行业项目制费用管控的复杂性、连锁经营行业财务数据整合和供应商管理的困难等，充分体现了其在项目费用控制方面的强大适应性和灵活性。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在这些方面具有显著优势，能够助力企业实现财务数字化转型，有效控制项目费用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展业务，提供更综合的解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。目前，合思已经获得了大量付费企业和未来财务人的选择，未来有望在激烈的市场竞争中持续发展，成为财务数智化领域的领军企业。
如果您想体验合思在项目费用控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
