合思财务数智化:破解企业差旅合规性难题

合思财务数智化:破解企业差旅合规性难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。尤其是在企业差旅合规性方面,问题日益凸显。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题成为了一大阻碍。对公业务处理困难重重,在数电票时代下,要保障业务的常态化处理更是难上加难。传统报销流程也繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算和费用标准,还得个人垫资,并且人工判断消费方案的合规性。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,降低了工作效率。

对于财务人员来说,工作压力同样巨大。人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表等工作,不仅效率低下,还容易出错。而且,企业难以实现业财融合,信息孤岛问题严重,数据无法连通,这直接影响了企业的决策和运营效率,也对企业差旅合规性的把控造成了阻碍。

面对这些难题,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些问题提供了必要的支持。

合思:财务数智化先锋崛起

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了公司在财务数字化领域的探索之路。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,展现了其创新的能力。2023年,公司品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,完成D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了公司的实力。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业与财务人前行

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过产品和服务让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其目标是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,解决企业在财务数字化转型中的难题,同时也让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,这其中也包括对企业差旅合规性的有效把控。

多元模块:构筑财务数智化大厦

合思拥有多个功能强大的产品模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以更好地管理差旅费用,确保企业差旅合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业能够更加透明地进行差旅消费,有效控制成本,保障企业差旅合规性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于企业差旅相关的财务档案管理,合思档案能够提供专业的支持,确保档案的合规性。
此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款用于采购对账、收票、付款管理;合思收款用于销售开票、收款、对账管理;合思BI则用于智能化财务收支经营分析,这些功能都有助于企业全面管理财务,提升企业差旅合规性。

创新亮点:引领财务数智化潮流

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手,也有效保障了企业差旅合规性。
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在企业差旅合规性方面也起到了重要的连接和协同作用。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,进一步保障了企业差旅消费的合规性和合理性。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,确保企业差旅相关财务档案的合规管理。

显著优势:超越传统脱颖而出

合思的产品相对于传统解决方案具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提升了企业差旅管理的效率和合规性。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,确保企业差旅费用的合理支出和合规性。
合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了企业差旅合规性和成本控制能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为企业差旅财务档案管理提供了高效合规的解决方案。

精准定位:服务多元用户群体

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业降本增效,辅助经营决策,在企业差旅管理方面,确保差旅费用的合理使用和合规性,提升企业的整体效益。财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等,有效保障企业差旅财务的合规性。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等,提高了员工的差旅体验,也有助于企业差旅合规性的管理。
其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;还可应用于开放的业财连接生态、PaaS平台等。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,在保障企业差旅合规性方面有着丰富的实践经验。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效保障了企业差旅合规性。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在企业差旅合规性和成本控制方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为企业差旅财务档案管理提供了合规高效的解决方案。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,在企业差旅合规性管理方面也发挥了重要作用。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。公司拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的支持。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,保障企业差旅合规性,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数字化管理之旅。

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captaincaptain
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