在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的合规审计解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正推动财务数字化的实现。
合思在技术研发和服务网络方面也有着强大的实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛而优质的服务，为企业的合规审计提供坚实的保障，是一套可靠的合规审计解决方案。
核心功能：开启财务档案管理新时代
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集环节，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案采集的高效和准确。这一功能为合规审计提供了准确的数据基础，是合规审计解决方案中的重要一环。
档案制档方面，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效降低企业成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这种成本的降低和效率的提升，正是合规审计解决方案所追求的目标。
行业应用：多领域见证卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为各行业提供了有效的合规审计解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查功能让工作效率得到有效提升。自动组装功能使审计更加便捷，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例充分展示了合思档案作为合规审计解决方案的强大优势。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建了完整的业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
数字阅读行业的帆书，通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高了50%，助力企业实现业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平。这些案例都充分证明了合思档案在不同行业作为合规审计解决方案的有效性。
在电子凭证全流程无纸化的大势所趋下，企业应积极拥抱财务数智化，抓住电子凭证数字化转型的机遇。合思档案作为一款优秀的合规审计解决方案，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例可供参考。
如果您想进一步了解合思档案和更多案例，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码获取相关信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您带来的卓越体验。
