在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在差旅费用监控等财务领域展现出了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅费用监控方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成和数据互通，企业的操作体验全面革新，有效解决了在财务数字化转型过程中差旅费用监控等方面的诸多难题。
行业先锋遇难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，然而整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源在差旅费用监控等财务工作方面存在着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅费用监控无法及时、准确地进行；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了差旅费用监控的难度。
合思方案巧破局
面对动力源在差旅费用监控等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得差旅费用监控能够获取更全面、准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为差旅费用监控带来了全新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上实现了差旅费用的合规监控。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也让差旅费用监控更加精准和高效。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用监控提供了更强大的技术支撑。
方案实施显成效
合思解决方案的实施，在差旅费用监控等方面带来了显著的成效和成果。
对于员工而言，差旅费用报销流程得到了极大的简化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
在会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅费用数据，为企业的差旅费用监控和管理提供更有针对性的建议。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅费用使用过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅费用监控更加透明、可控。
动力源盛赞合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用监控等方面，合思的解决方案已经展现出了强大的优势，未来双方的合作有望进一步深化，为动力源的发展提供更有力的支持。
携手未来共发展
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，在差旅费用监控等财务领域实现更大的降本增效。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，在差旅费用监控等方面实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率和精准度对于企业的竞争力和运营效率至关重要。
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