在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的征程中，面临着降低差旅成本和保证员工体验的双重压力。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以从根本上解决问题，还可能影响员工的工作积极性和业务拓展效率。此时，企业急需一种科学的管控方法，来应对这一复杂的局面。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为众多企业应对差旅管控难题的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的服务。
合思差旅管控全面解决方案：解锁差旅管理新境界
合思深知企业差旅管控的痛点和需求，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
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差旅节省奖励计划，打破对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地调动了员工节约差旅成本的积极性。通过这种方式，合思打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢，在保障员工差旅安全的同时，也让企业的差旅成本得到有效控制。 -
全球资源整合，保障海外出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工的海外出差提供了有力保障。平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，无论是酒店预订还是交通出行，都能得到妥善安排，充分保障了员工差旅安全。 -
合思易商卡，消灭管理盲区
合思从另一个角度提出新解法，推出合思易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效，进一步保障了员工差旅安全和企业资金的安全。
合思解决方案核心功能及优势：智能管控，释放数据价值
合思的解决方案不仅提供了全面的服务，还具备强大的核心功能和显著的优势，能够帮助企业实现智能管控，释放数据价值，为员工差旅安全保驾护航。
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BI差旅风控系统，全面监控预警
合思平台的BI差旅风控系统，是企业差旅管理的“智能卫士”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一旦发现员工的差旅行为存在异常，如费用超标、行程不符等情况，系统会立即提醒企业管理人员，以便及时采取措施，保障员工差旅安全和企业的利益。 -
AI智能功能，提升管理效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷、高效，减少了员工在差旅过程中的麻烦和风险，保障了员工差旅安全。从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地掌握差旅成本情况，优化差旅管理策略。 -
全流程数智化管理，覆盖全场景
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，在降低成本的同时，也为员工提供了更多的选择，保障了员工差旅安全。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。企业可以对差旅的各个环节进行精细化管理，确保每一个环节都符合规定和标准，有效防范风险。 -
电子会计档案，降本增效合规
应用合思电子会计档案可带来显著的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的可持续发展提供了有力支持，在保障员工差旅安全的同时，也为企业的长远发展奠定了基础。
合思解决方案实际应用案例：效果显著，值得信赖
实践是检验真理的唯一标准，合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是几个不同场景下的成功案例，充分证明了合思在保障员工差旅安全和降低企业差旅成本方面的能力。
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风控功能助力企业完善制度
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的风控系统，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，保障了企业的资金安全和员工差旅安全。 -
合力省计划实现双赢
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分体现了合思差旅节省奖励计划的有效性，在保障员工差旅安全的同时，也为企业和员工带来了实实在在的利益。 -
精准管控降低差旅成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的实际需求，提供精准的差旅管控方案，有效降低企业的差旅成本，保障员工差旅安全。
在企业差旅管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，想要保障员工差旅安全，实现降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数智化解决方案，还可点击免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务。让合思成为您企业差旅管理的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。
