合思会计档案系统：助力企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平愈发关键。不少企业已经借助合思的解决方案取得了显著成效，让我们一起来看看这些成功案例背后的故事。

某国民经典零食品牌，凭借合思解决方案，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%。某大型企业与合思合作后，员工因公消费告别垫资与繁琐报销，报销周期从2个月骤减至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现财务全流程数字化闭环，结账时间从T + 15优化到T + 7，年底更预计达到T + 5。世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这些令人瞩目的成果，无疑展示了合思解决方案的强大实力。

困境之局：企业财务管理痛点剖析

• 零食巨头的管理迷雾
  国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账模式难以释放财务的真正价值。在这样的情况下，企业如同陷入了管理的迷雾，亟需一盏明灯指引方向。

• 大型企业的报销枷锁
  某大型企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，全部依靠财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下。报销的枷锁让企业和员工都不堪重负，寻求变革迫在眉睫。

• 阅读品牌的数据孤岛
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。数据孤岛成为了企业发展的绊脚石。

• 教育品牌的档案困局
  世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。会计档案管理的困局亟待解决。

破局之策：合思解决方案精准出击

• 零食品牌的流程重塑
  针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程优化。通过合思的会计档案系统，企业能够打破多系统之间的壁垒，实现会计凭证全链路电子化管理。

• 大型企业的报销革新
  对于某大型企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。合思的会计档案系统让财务人员摆脱了繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，大大提高了工作效率。

• 阅读品牌的业财融合
  知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。合思的会计档案系统确保了财务数据的准确性和及时性，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。

• 教育品牌的档案升级
  世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过自动归档、智能组单等功能提高档案管理效率。合思的会计档案系统让企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。

成效之显：数据见证变革力量

• 零食品牌的数字飞跃
  国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。合思的会计档案系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，大幅提升了管理效率。

• 大型企业的效率提升
  某大型企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的会计档案系统为企业的高效运营提供了有力支持。

• 阅读品牌的管理优化
  知名头部数字阅读品牌实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。合思的会计档案系统让企业的财务管理更加优化。

• 教育品牌的效能突破
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。合思的会计档案系统为企业带来了显著的效能突破。

口碑之赞：客户认可彰显价值

• 零食品牌的经验分享
  国民经典零食品牌的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，体现了合思会计档案系统的实用性和可复制性。

• 大型企业的合作转变
  某大型企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。这一成功经验值得广泛借鉴，也证明了合思会计档案系统的强大优势。

• 阅读品牌的未来期许
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的会计档案系统为企业的未来发展奠定了良好的基础。

• 教育品牌的信心之选
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。合思的会计档案系统赢得了企业的高度认可和信任。

未来之约：携手共赴新征程

• 零食品牌的深化融合
  国民经典零食品牌可在现有基础上，进一步深化业财融合。利用合思平台的数据分析功能，优化供应链管理和成本控制。合思的会计档案系统将继续为企业的发展提供有力支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

• 大型企业的精细管理
  某大型企业可借助合思的持续更新升级服务，不断完善费用管理体系，提高企业的精细化管理水平。合思的会计档案系统将随着企业的发展不断优化，为企业的长期稳定发展保驾护航。

• 阅读品牌的数据驱动
  知名头部数字阅读品牌可与合思共同探索如何更好地释放数据价值，通过数据驱动决策，提升企业的市场竞争力。合思的会计档案系统将成为企业挖掘数据价值的重要工具，推动企业实现更高质量的发展。

• 教育品牌的智能升级
  世界500强旗下教育服务品牌可与合思加强合作，进一步提高财务数据自动化率，实现财务管理的全面智能化。合思的会计档案系统将助力企业迈向财务管理的新高度，实现更加高效、精准的管理。

众多企业的成功案例充分证明了合思会计档案系统的卓越性能和巨大价值。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，享受合思带来的高效、便捷和创新服务，还可免费试用合思会计档案系统，开启财务管理新体验！