在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营管理模式正经历着深刻变革，档案管理作为企业运营的重要环节，也面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在这场变革中脱颖而出，为企业的财务流程优化实践带来了新的解决方案。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案的出现恰逢其时，它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。同时，该平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足了企业在数电票时代对海量电子数据存储与应用的需求。
数电票时代档案管理市场形势洞察
在当今的商业环境中，数电票正以惊人的速度扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。
国家政策也为电子会计档案管理提供了有力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
企业档案管理痛点深度剖析
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案管理平台整体解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案管理平台核心模块特色解读
合思档案管理平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案管理平台竞争优势彰显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和迭代。公司拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，在技术和合规方面具有显著优势。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。同时，自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案管理平台成功案例展示
合思档案管理平台在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
合思档案管理平台凭借其显著的优势和价值，为企业的财务流程优化实践提供了有力支持。它能够帮助企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质选择。
合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务流程优化实践的新篇章。
