在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化已成为企业发展的必然趋势，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，成为了行业的佼佼者。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，合规化报销系统建设也成为了合思解决方案的重要组成部分。
市场形势：数智浪潮下的财务需求变革
在数字化时代，企业的发展日新月异，业务多元化和数据复杂化成为了常态。这使得企业对财务数智化的需求呈现出井喷式增长。企业渴望通过数字化手段，提升财务效率、降低成本、加强合规管理，以适应激烈的市场竞争。
与此同时，国家对企业财税合规的监管力度也在不断加强。税收征管数字化、智能化的推进，让电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这促使企业不得不加速财务数字化转型，以确保自身的合规经营。合思的解决方案正是顺应了这一市场需求，为企业提供了合规化报销系统建设的有效途径。
痛点分析：传统财务模式的困境突围
- 系统孤岛之困
在传统的财务管理模式下，企业内部多系统林立，数据分散且不互通。这导致操作体验差、合规难，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，严重影响了企业的财务管理效率，合规化报销系统建设迫在眉睫。 - 手工报销之殇
传统手工报销模式的弊端也日益显现。员工报销周期长、工作量大，财务人员基础工作压力大、效率低。例如派克新材，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的财务工作效率，急需合规化报销系统建设来改善。 - 预算管控之难
预算管控也是企业面临的一大难题。预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，增加公司经营成本。像汉威科技集团，预算与业务脱节，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，合规化报销系统建设有助于解决这一问题。 - 费用管理之繁
费用类型复杂，管控难度大，难以实现精细化管理。如泽璟制药学术交流会多，报销场景复杂，费用类型多样，企业无法做到统一管理、实时查看，合规化报销系统建设能够帮助企业实现费用的精细化管理。
解决方案整体策略概述：构建数智化财务生态
合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从费用申请到入账的全流程闭环管理。通过系统集成，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同，为合规化报销系统建设提供了坚实的基础。
核心模块：精细管理的有力支撑
- 合思费控：全流程费用管控
合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款等，实现费用的全流程管控，如预算控制、审批管理、发票校验等。在预算管控方面，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验，超预算实时预警，为合规化报销系统建设提供了全面的费用管控能力。 - 合思商城：便捷商旅消费体验
合思商城聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。如尚品食品员工使用合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，且预订条目发生即合规，提升了员工的消费体验，也有助于合规化报销系统建设。 - 合思BI：精准数据分析决策
合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告，企业可了解不同期间的差旅费分布、个人差旅情况以及部门差旅费变化趋势等，助力企业进行科学决策，是合规化报销系统建设的重要数据分析工具。 - 银企直联：安全高效付款保障
银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，保障了企业付款的安全高效，是合规化报销系统建设的重要环节。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
- 广泛连接能力
合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成，为合规化报销系统建设提供了强大的系统集成支持。 - 无需报销模式
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时提高财务工作效率。如动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，体现了合规化报销系统建设带来的显著效益。 - 个性化定制
合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和功能配置。如赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分细化为19类费用类型，满足了企业的个性化需求，是合规化报销系统建设的一大优势。 - 强大的数据分析能力
合思BI能够提供实时、准确的数据分析报表，帮助企业管理者及时掌握财务数据和业务情况，做出高效、准确的决策。强大的数据分析能力为合规化报销系统建设提供了有力的决策支持。
成功案例：实践检验的卓越成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分展示了合规化报销系统建设的显著效果。 - 汉威科技：预算管控的突破
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现预算管控前置，有效落地预算管控，体现了合规化报销系统建设在预算管控方面的重要作用。 - 派克新材：报销效率的飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，展示了合规化报销系统建设对报销效率的巨大提升。 - 亿嘉和：全流程闭环的实现
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，体现了合规化报销系统建设在全流程管理方面的优势。
服务体系：全程相伴的贴心保障
- 专业的项目实施团队
合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住压力，加班加点，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为合规化报销系统建设提供了专业的实施保障。 - 持续的技术支持
合思的专业技术团队为客户提供系统集成、功能开发、数据安全等方面的技术支持，确保系统的稳定运行和功能的不断优化，为合规化报销系统建设提供了持续的技术保障。 - 完善的售后维护服务
合思提供完善的售后维护服务，及时响应客户的需求和问题，提供远程协助、现场服务等售后维护服务，保障客户的正常使用，为合规化报销系统建设提供了可靠的售后保障。
合思的财务数智化解决方案，特别是合规化报销系统建设，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，提升企业的核心竞争力。随着数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合规化报销系统建设带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。
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