在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅成本控制成为众多企业关注的焦点。以一家L4级无需报销的专精特新、高端制造上市公司为例，该公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在费控及差旅管理方面却面临着诸多难题。而合思凭借其卓越的解决方案，成功为企业解决了这些问题，展现出强大的实力。
高端制造企业的差旅困境
作为高端制造企业，该公司有着大量的商务差旅需求。然而，当前的费控及差旅管理现状却不容乐观。员工报销时需在多个系统中操作，且不支持移动端，这使得报销过程极为不便。员工还需要个人垫资，通过纸质借款申请，报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的报销体验。
对于财务人员来说，他们需要手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。大量的低价值工作占据了他们的大量时间，导致工作效率低下。而老板则依靠人工统计分析，面对居高不下的费用，却缺乏有效的数据基础来进行管理决策。
员工报销体验差、财务工作效率低、管理层决策缺乏数据支持，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，让企业在差旅成本控制上陷入困境。
合思的定制化解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一系列强大的解决方案。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
在产品使用方面，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。具体方案中，员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票，且供应商覆盖面广，这大大提升了员工的报销体验。财务人员则可以在月底进行1次对账，实现入账自动化操作，减少了大量的低价值工作。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本，有效实现企业差旅成本控制。
费控体系搭建之路
该公司在费控及差旅管理方面并非一帆风顺。曾经历从财务人员手工登记Excel表格、原有TMC平台、OA + 自研费控系统等不同阶段，但这些方式都无法满足企业的需求。随着企业的发展，原有的管理模式逐渐暴露出各种弊端，在企业差旅成本控制上显得力不从心。
直到签约合思，公司才迎来了转机。合思为其搭建起以合思费控、合思商城等产品为核心的费控及差旅管理体系。这个体系的搭建，为企业的费控及差旅管理带来了全新的变革，让企业在企业差旅成本控制上有了新的方向。
显著的成果与效益
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的工作体验得到了极大的提升。财务人力成本降低了50%，减少了财务人员的低价值工作，提高了财务工作效率。
企业能够通过合思BI·差旅分析洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量的成本。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也证明了其在企业差旅成本控制方面的强大能力。
客户的高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
这充分体现了合思在服务和专业能力上得到了客户的高度认可。合思用实际行动证明了自己在企业差旅成本控制领域的专业与可靠。
在当前的经济环境下，企业差旅成本控制是企业提升竞争力的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和强大的实力。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，欢迎免费在线体验合思产品，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业差旅成本控制的新篇章。
