合思：解锁差旅计划与管理新境界，驱动企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理如同错综复杂的迷宫，业财信息孤岛林立，费用报销流程繁琐冗长，会计档案管理效率低下，这些痛点如同巨石般压在企业的运营效率和成本控制之上。传统的财务报销方式，员工需手动提交申请、审核、报销，不仅耗时耗力，还极易出现错误和合规问题。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业财务数字化管理带来了新的曙光。

合思方案全景洞察

合思以其独特的视角和创新的理念，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思旗下拥有一系列功能强大的产品，包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，能够满足企业不同层面的财务数字化需求。无论是差旅计划与管理，还是日常的费用报销，合思都能提供精准、高效的解决方案。

合思产品功能探秘

• 合思费控：差旅管理智慧引擎
  合思费控宛如一台精密的智慧引擎，具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理，让差旅计划与管理更加科学、高效。员工可以在系统中轻松提交差旅申请，系统自动进行审核，确保申请符合企业的规定。在商旅订购环节，员工可以通过线上平台选择合适的航班、酒店，系统实时进行价格比较，为企业节省成本。

• 合思商城：消费场景聚合枢纽
  合思商城是一个聚合多维度供应链资源的消费枢纽，它能够实现同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。在差旅计划与管理中，员工可以在合思商城中轻松预订机票、酒店、租车等服务，同时还能享受商城提供的优惠活动。商城还提供员工福利相关的商品和服务，如节日礼品、体检套餐等，让企业的福利管理更加便捷。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅计划与管理中，相关的费用报销凭证、发票等都可以通过合思档案进行电子化管理。员工只需将发票拍照上传至系统，系统自动进行识别、分类、归档，大大提高了档案管理的效率。同时，电子档案的存储方式也更加安全、环保，减少了纸质档案的存储空间和管理成本。

• 合思付款：采购对账结算利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在差旅计划与管理中，涉及到的供应商付款、费用结算等都可以通过合思付款进行高效处理。系统自动进行采购对账，确保数据的准确性和一致性。同时，电子签合同功能让合同签署更加便捷、安全，上下游在线协同对账功能提高了沟通效率，减少了人工错误。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销：费用管控高效之道
  合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。该方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档。这一过程大大降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间。在差旅计划与管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于差旅任务本身。企业也能够更加精准地控制费用支出，提高财务管理的效率。

• 打破孤岛：数据连通业财融合
  合思产品连接众多第三方平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在差旅计划与管理中，系统可以实时获取差旅相关的费用数据、发票信息等，并与企业的财务系统进行对接，实现数据的实时共享和分析。这使得企业能够更加全面地了解差旅成本，为决策提供有力支持。

• 多维度费控：预算管理精准把控
  合思具备多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能，超标预警让审批有依据，费用更合规。在差旅计划与管理中，企业可以根据不同的项目、部门、人员等设置不同的预算标准。系统实时监控预算执行情况，当费用接近或超过预算时，自动发出预警，提醒相关人员进行调整。这有助于企业精准把控差旅成本，避免费用超支。

• 合思BI：财务分析智能助手
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控。在差旅计划与管理中，合思BI可以对差旅费用进行深入分析，如费用构成分析、趋势分析、部门比较分析等。通过可视化的报表和图表，企业能够直观地了解差旅成本的分布情况，发现潜在的问题和优化空间。同时，个性化预警与监控功能可以根据企业的需求设置不同的预警规则，及时发现异常情况。

合思产品价值深度剖析

• 降本增效：挖掘收益洼地
  合思助力企业降本增效，通过财务收支管理分析，挖掘收益洼地，降低企业管理成本。在差旅计划与管理中，合思的解决方案可以帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本。例如，通过合思费控的智能预订功能，企业可以选择更加经济实惠的航班和酒店；通过合思商城的同屏比价功能，企业可以获取更优惠的商品和服务。同时，合思的自动化流程减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。

• 业财融合：决策支持有力保障
  合思实现了业财融合，让业务数据与财务数据互联互通，为企业决策提供有力支持。在差旅计划与管理中，业务部门可以根据财务数据合理安排差旅计划，避免不必要的差旅支出。财务部门也可以通过业务数据了解差旅活动的效果，为预算编制和成本控制提供依据。这种业财融合的模式有助于企业做出更加科学、合理的决策。

• 合规经营：费用管控安全透明
  合思提升了企业合规经营水平，有效管控费用支出，确保每一笔支出合规、安全、透明。在差旅计划与管理中，合思的系统严格遵循企业的费用政策和相关法规，对每一笔差旅费用进行审核和监控。不合规的费用将被拦截，确保企业的费用支出符合规定。同时，系统的审计功能可以对费用支出进行追溯和查询，保证费用的透明度。

• 低碳运营：推动双碳目标落地
  合思推动企业低碳运营，如合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅计划与管理中，电子发票的使用和电子档案的管理减少了纸质文件的使用，降低了能源消耗和环境污染。这不仅符合企业的社会责任，也有助于企业树立良好的形象。

合思产品典型场景解析

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅计划与管理中，员工可以在这个生态系统中满足各种消费需求。无论是预订机票、酒店，还是用餐、购物，都可以通过合思的平台完成。这种全场景的聚合消费模式为员工提供了便利，也为企业的差旅管理带来了更多的选择。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅计划与管理中，这些业务场景与差旅活动密切相关。例如，销售人员的差旅活动往往与销售合同的签订和执行有关，采购人员的差旅活动与采购合同的洽谈和签订有关。合思的业财连接生态可以将这些业务场景与差旅管理进行有机结合，实现数据的共享和流程的协同。

合思产品成功案例展示

• 动力源：效率提升成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅计划与管理方面，动力源通过合思费控实现了差旅流程的自动化和数字化，员工可以在系统中快速提交差旅申请和报销，审核流程更加高效。同时，合思的数据分析功能帮助动力源优化了差旅政策，降低了差旅成本。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和供应商整合能力为徐福记提供了更多的选择和优惠，使得徐福记在差旅预订方面能够以更低的成本获得更好的服务。同时，合思商城的一站式服务也提高了员工的差旅体验。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在差旅计划与管理中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了差旅费用报销凭证和发票的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。同时，电子档案的快速检索功能也方便了企业对差旅费用的查询和分析。

合思市场定位与优势解读

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其市场定位精准，专注于为企业提供高质量的财务数字化解决方案。

合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方平台无缝对接，实现数据互联和一体化管理；拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，能够为企业提供更加全面、高效的服务。

此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思的发展提供了有力保障，也为企业客户提供了更加优质的服务体验。

展望未来与行动号召

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅计划与管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加科学、高效的管理方式，帮助企业降低差旅成本，提高管理效率。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。无论是差旅计划与管理，还是其他财务领域的需求，合思都将全力以赴，为企业的发展保驾护航。

立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们携手合思，共同探索差旅计划与管理的新境界，驱动企业财务数智化转型的新征程！