在企业数字化转型的浪潮中，电子资料存档成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过采用合思档案，成功实现了档案数据的智能化管理，为企业带来了显著的效益提升，堪称电子资料存档最佳实践的典范。
行业翘楚遭遇档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
在传统的档案管理模式下，会计档案散落于各个系统之中，数据难以整合和利用。档案整理工作更是繁琐至极，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，存储依靠独立档案室存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。而在档案的管理利用方面，主要以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思作为领先的财务数智化服务提供商，提出了一套全面而精准的解决方案。
统一存储：打破数据孤岛
合思提出了统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这一举措使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中管理，为后续的高效利用奠定了基础。
搭建证据链：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，保证了业务证据链的完整性。这意味着工作人员在查阅档案时，可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了工作的准确性和效率。
智能呈现：便捷高效查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案，让查阅变得更加便捷高效。
无纸化管理：降本增效利器
合思对海量银行回单进行自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的效率，助力金牌橱柜实现了降本增效的目标。
显著成效：数据见证实力
合思档案的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。
效率提升：时间成本大降
档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，显著提高了档案管理的工作效率。
成本节约：真金白银受益
预估每年节省总体成本30万+，包括减少装订配耗时、档案查找耗时、打印成本和存储空间成本等。这些实实在在的成本节约，为金牌橱柜的发展提供了有力的支持。
合规保障：100%安全无忧
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规和要求。这为金牌橱柜的稳健发展提供了坚实的保障，让企业在合规的轨道上稳步前行。
用户反馈：实践检验真理
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，帮助金牌橱柜成功实现档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过实际的应用，金牌橱柜深刻体会到了合思档案带来的便利和价值。
未来展望：携手共创辉煌
合思作为领先的财务数智化服务提供商，未来将继续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。双方将携手共进，在数字化转型的道路上不断前进，实现更高的降本增效目标。相信在合思的助力下，金牌橱柜将在行业竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。
电子资料存档最佳实践对于企业的发展至关重要。金牌橱柜与合思档案的成功合作，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。众多像金牌橱柜这样的企业都通过合思档案实现了显著的降本增效和合规经营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化新征程，还可免费试用体验其强大功能。
