在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。应用合思解决方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。在发票管理模块，发票验真、查重都依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临诸多挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握成本情况。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在发票管理模块，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型路上的耀眼成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票管理模块，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：客户反馈的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：持续深化的合作之旅
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续为动力源提供更优质、更贴合需求的解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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