在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点上。然而，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式仍停留在传统阶段，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍存在诸多问题。数据显示，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临重重难题。同时，在从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业的会计凭证存储依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控，30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。因此，解决这些问题已成为企业财务数字化转型的当务之急。
合思：智能财务收支管理新星崛起
合思，是北京合思信息技术有限公司旗下一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景：助力企业财务腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业解决核心问题，达成长远目标。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用，助力企业实现财务数字化转型，适应电子凭证数字化趋势，满足未来合规要求。
合思功能模块：全方位高效报销管理
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差旅管理轻松出行
在差旅管理方面，合思为企业提供了便捷的解决方案。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行线下消费，能够实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率。 -
发票管理精准高效
发票管理是企业财务管理的重要环节。合思的发票管理功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票管理的精准度和效率。 -
资金管理安全有序
资金管理涵盖资金结算，合思能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。此外，系统还能设定预算上限，防止超支情况发生，保障企业资金的安全有序流动。 -
档案管理智能便捷
在档案管理中，合思将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理提供了智能便捷的解决方案。
合思亮点创新：引领行业变革潮流
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全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业带来了全新的报销体验。 -
无需报销分级推动升级
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。 -
数据驱动决策洞察先机
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。通过对数据的深入分析，帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策。 -
电子凭证标准提升效率
合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的电子凭证管理带来了质的飞跃。
合思优势凸显：超越传统脱颖而出
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效率提升显著
合思能够大幅提高工作效率。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。 -
成本降低可观
在降低成本方面，合思也有着出色的表现。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。 -
保障合规无忧
合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
数据驱动科学决策
合思能为管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思目标场景：精准适配满足需求
合思的目标用户主要为中小企业，包括各类有财务收支管理需求的企事业单位。其应用场景广泛，涵盖企业的日常运营，如员工差旅、办公用品采购、销售和服务收入开票等财务收支相关场景。在电子凭证管理方面，适用于电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理场景。对于有财务数字化转型需求，希望提升财务管理效率、降低成本、保障合规的企业来说，合思都是一个理想的选择。
合思成功案例：见证卓越成效
众多企业使用合思后取得了良好的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在企业面临电子凭证管理难题和财务数字化转型挑战的当下，合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势，有效解决了诸多痛点。众多成功案例充分证明，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和竞争力。企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样的优质产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在，合思提供免费试用，欢迎企业加入合思的数字化生态，开启高效报销管理与财务数字化的新征程。
