在当今的企业运营中,财务数智化管理面临着重重挑战。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流的难以合一,让对公业务的处理效率和合规性大打折扣,尤其是在数电票时代,常态化业务处理更是成为了一道难题。传统的报销流程犹如一条漫长的“战线”,员工需要手动提交申请、审核、报销等,每一个环节都耗时耗力,而财务入账归档不仅时间长,还伴随着场地和耗材成本。企业在预算管控上也缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明和可追踪,无法实现事前、事中、事后的全流程管控。此外,企业财务信息的孤岛现象严重,各系统之间数据不连通,业财融合难以实现,这对企业决策的科学性产生了不利影响。这些痛点如同一块块巨石,压在企业发展的道路上,让企业在商旅数字化转型的进程中举步维艰。而合思的出现,就像是一把利剑,为企业斩断这些困扰,助力企业实现商旅数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业在商旅数字化转型道路上的得力伙伴。
合思使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。“HOSE(合思)”寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思就像是一座灯塔,在企业商旅数字化转型的茫茫大海中,为企业指引前进的方向。
合思产品模块功能精彩纷呈
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。每一个功能模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思费控这个闪耀的星系,为企业的费用控制管理提供全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加智能、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像是一位忠诚的管家,为企业守护好每一份重要的财务档案。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它让企业的采购付款管理更加流畅、高效,为企业的资金流动保驾护航。
合思产品亮点创新独具魅力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案就像是一个智能的财务助手,让企业的财务流程更加自动化、智能化。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等特点。它就像是企业财务的“显微镜”,能帮助企业深入分析财务数据,发现潜在的问题和机会。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还营造了良好的企业文化氛围。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它就像是一个灵活的档案管理员,能根据企业的不同需求,提供最合适的档案管理方式。
合思产品优势远超传统方案
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能为企业带来实实在在的效益提升。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像是一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务流程更加高效、顺畅。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。它大大提高了企业档案管理的效率,为企业节省了大量的时间和成本。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的收支管理更加科学、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思产品目标用户与应用场景广泛
合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是在日常消费还是业务运营中,合思都能为企业提供全方位的支持,助力企业实现商旅数字化转型。
合思成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在商旅数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力,为徐福记的商旅数字化转型提供了有力的保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效的档案管理,为其商旅数字化转型提供了重要的支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
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