在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节仍面临诸多挑战，企业票据管理的“最后一公里”难题亟待解决。
传统的纸质档案管理模式存在着诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业票据管理提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其卓越的技术实力和创新能力，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案作为其核心产品之一，旨在帮助企业解决票据管理难题，实现档案管理的数字化、智能化和高效化。
核心功能亮点：重塑企业票据管理流程
合思档案具备诸多核心功能亮点，在企业票据管理流程中展现出显著的优势。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全生命周期管理服务。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，可通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现对各种票据的快速、准确采集。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，有效提高了采集效率。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等，确保票据信息的准确和完整。基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的规范化管理。档案服务则为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等支持，帮助企业更好地利用档案数据。
档案制档过程中，合思档案可实现智能关联和自动组装，对票据进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
使用收益：为企业降本增效
使用合思档案能为企业带来显著的收益，从多个维度体现其价值。
首先，自动化归档功能告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。企业无需再花费大量人力和时间进行手工归档和查找，大大提高了工作效率。
其次，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握票据信息和档案状态，为决策提供有力支持。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分证明了合思档案在降低企业成本方面的强大能力。
多元场景应用：满足不同企业需求
合思档案具有广泛的适用性，在不同企业场景中都能发挥重要作用。
在餐饮行业，以云南菜品牌连锁经营为例，多地直营门店面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。合思档案落地后，帮助企业提高了总部和门店的业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。
在数字阅读和知识服务行业，帆书存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，使财务结账效率提高了50%。
客户成功案例：用数据见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据直观地展示了合思档案为企业带来的巨大价值。
在当前经济环境下，企业票据管理的数字化转型迫在眉睫。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案具有良好的应用效果和参考价值。如果您的企业也面临着票据管理难题，不妨选择合思档案，开启企业票据管理的数字化新时代。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的便利和价值。
