在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中的关键一环。然而，随着试点工作的逐步深入，诸多行业痛点与挑战也浮出水面，成为阻碍企业前进的绊脚石。
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样，格式五花八门，协同困难重重，还存在易丢失等问题，这些都严重影响了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，同时纸质凭证和电子凭证共存也带来了合规风险。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品，为企业带来了破局之策。
合思企业风采：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景：引领会计数字化转型新方向
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业提升财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。在数据分析与报告方面，合思能够为企业提供准确、及时的数据支持，助力企业做出科学决策。
模块功能：全方位满足企业财务管理需求
合思财务收支管理平台功能丰富，能够全方位满足企业财务管理需求。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。还能实现易商卡线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一功能极大地提高了员工的差旅效率，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过数据分析与报告，企业可以清晰地了解资金流向和使用情况。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
功能亮点与创新：开启无需报销新时代
合思提出无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营。合思的强大规则引擎可自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在数据分析与报告方面，合思的创新功能能够为企业提供更深入、更精准的数据分析与报告，帮助企业更好地掌握财务状况。
产品优势：彰显合思独特魅力
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。与其他产品相比，合思的服务更加全面，能够满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的研发中心和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是产品的研发还是售后的支持，都能让企业无后顾之忧。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行整体管理，提高了工作效率。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在数据分析与报告方面，合思能够根据企业的需求提供定制化的分析报告，为企业提供更有针对性的决策支持。
目标用户与应用场景：精准定位助力企业发展
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、实现降本增效的企业。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。数据分析与报告可以帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅预算。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减轻财务人员工作量。通过数据分析与报告，企业可以及时发现财务核算中的问题，提高财务管理水平。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障档案安全。数据分析与报告能够为企业提供档案管理的统计信息，帮助企业优化档案管理流程。
成功案例与客户评价：用事实说话
众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据分析与报告，该企业能够更好地掌握财务状况，做出科学决策。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数据分析与报告为该企业提供了详细的费用分析，帮助企业优化成本结构。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型。数据分析与报告为该企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。数据分析与报告帮助该企业更好地评估电子会计档案管理方案的效果，不断优化管理流程。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点，已在众多企业中取得显著成效，得到了客户的广泛认可和好评。
面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，选择合思产品是企业提升财务管理效率、实现数字化升级的明智之选。现在就联系合思，拨打电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思产品，让有限更有效。
