在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务魔法师,助力企业深挖更多净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户打造全方位、多层次的财务数智化服务。多年来,合思积累了众多成功的客户案例,通过为客户解决财务数字化道路上的重重难题,实现了显著的降本增效,业务流转跟踪也更加高效准确。接下来,让我们一同走进合思的部分典型客户案例。
客户简介:行业精英的风采
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动力源:电源行业的上市先驱
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内拥有着举足轻重的地位。其业务流转跟踪涉及多个复杂的环节和系统。 -
汉威科技:创新型科技的领军者
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,汉威科技以其先进的技术和卓越的产品在市场上占据了一席之地。其集团化的业务模式对业务流转跟踪提出了更高的要求。 -
派克新材:高端制造的后起之秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营各类金属锻件的派克新材,在高速发展的过程中,业务流转跟踪面临着诸多挑战。
业务背景、现状与痛点:前行中的困境
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动力源:系统繁杂的转型之困
动力源于2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。然而,这些系统之间犹如一道道无形的壁垒,导致整体流程复杂繁琐。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,难以进行有效的整合和利用。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,使得流程变得异常繁复,业务流转跟踪困难重重。 -
汉威科技:集团化管理的成本之痛
作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一盘散沙难以聚拢。对公付款与合同管理脱节,无法形成有效的闭环。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,业务流转跟踪缺乏有效的统一管理。 -
派克新材:高速发展的管控之难
作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临着一系列的问题。业务成本管控难度大,报销流程漫长,审批速度缓慢,导致资金流转不畅。对公业务的不断扩增,使得财务稽核做账压力与日俱增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现信息误差,业务流转跟踪的及时性和准确性受到严重影响。
解决方案:合思的智慧之钥
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动力源:多系统集成的全面方案
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,实现了多系统的集成。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,业务流转跟踪更加高效准确。 -
汉威科技:跨系统预算管理的创新之策
针对汉威科技的问题,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,让对公付款与合同管理紧密相连。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量,提高了业务流转跟踪的效率。 -
派克新材:智能化报销与银企直连的结合
为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成。打通银企直联,让实际业务与付款无缝对接,有效解决了业务成本管控难、报销流程长等问题,业务流转跟踪更加便捷。
实施过程与步骤:落地的坚实步伐
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动力源:数据同步的精准对接
在动力源项目中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确无误。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的实时共享,为业务流转跟踪提供了有力的数据支持。 -
汉威科技:系统协作的高效运转
汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保预算的合理性和准确性。通过API写入OA系统合同信息,实现了合同信息的实时更新。利用合思费控支持发票识别等功能,提高了发票处理的效率,业务流转跟踪更加顺畅。 -
派克新材:智能化流程的打通
派克新材借助OCR自动识别发票信息,大大提高了发票信息录入的效率。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现了财务数据的自动流转。打通银企直联,让实际业务与付款实现了无缝对接,业务流转跟踪更加及时准确。
取得的成果与效益:显著的改变
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动力源:效率提升的飞跃
动力源在合思解决方案的助力下,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,让员工能够更快地拿到报销款项。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,业务流转跟踪更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技:财务核算的优化
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,实现了数据的集中管理。财务付款效率提升了90%,业务流转跟踪更加精准,为企业的资金流转提供了有力保障。 -
派克新材:全面效率的提升
派克新材的报销效率提升了90%,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,业务流转跟踪更加及时准确,为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户评价与反馈:认可的声音
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动力源:专业服务的信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和高效解决方案得到了动力源的高度认可,业务流转跟踪的改善为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:合作顺畅的期待
汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培顶住压力,有效沟通并解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。希望双方后续合作更加顺畅。合思在项目实施过程中的专业态度和解决问题的能力,赢得了汉威科技的信任,业务流转跟踪的优化也为双方的进一步合作奠定了基础。 -
派克新材:持续支持的期望
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。希望未来得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案为派克新材带来了实实在在的改变,业务流转跟踪的改进让企业的财务管理更加规范高效。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思拥有一支专业的团队和广泛连接的生态,能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的财务数智化服务。无论是业务模式复杂的大型企业,还是处于高速发展阶段的中小企业,合思都能为其量身定制解决方案,确保业务流转跟踪更加高效准确。
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