在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证入账过程中存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据安全等风险。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档方面，企业面临合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同，这些问题都严重阻碍了单位会计数字化转型进程。解决这些财务管理痛点，实现预算与费用平衡，已成为企业的当务之急。
合思：全面创新的财务管理解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理中的困境，推出了全面且创新的整体解决方案，助力企业实现预算与费用平衡。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务管理中更好地实现预算与费用平衡。
合思还提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，为企业实现预算与费用平衡提供了有力的支持。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而更好地保障企业预算与费用平衡。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就显著优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，相较于传统方式具有显著优势，能有效帮助企业实现预算与费用平衡。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，提高了差旅管理的效率，有助于企业控制差旅费用，实现预算与费用平衡。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作效率，保障了企业费用的准确记录和预算的合理执行。
平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。此外，还能提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业实现预算与费用平衡提供数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定总额受控机制，防止超支情况发生。退票预定功能能快速响应行程取消或更改需求，减少不必要的费用支出。利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在预算与费用平衡方面做出更科学的决策。
合思解决方案：多行业实际应用成效显著
合思的解决方案在不同行业的企业中都有具体应用，并取得了显著成效，有力地证明了其在实现预算与费用平衡方面的强大能力。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效实现了预算与费用平衡。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且由财务手工录入等问题突出。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业预算与费用平衡。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业实现预算与费用平衡提供了坚实保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有效提升了财务管理效率，实现了预算与费用平衡。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型有利于企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，获得融入ESG时代的重要抓手。在这个关键时期，企业应抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思的解决方案，实现财务管理的升级和企业的可持续发展。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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