自动化审批系统助力专精特新企业财务数字化转型

自动化审批系统助力专精特新企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中,众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等,都在合思的助力下成功解决了财务数字化方面的难题。而合思的自动化审批系统,更是在这一过程中发挥了重要作用。

典型客户风采

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。多年来,动力源一直致力于技术创新和业务拓展,不断提升自身的核心竞争力。

  • 汉威科技:创新型科技翘楚
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。凭借其先进的技术和卓越的产品,汉威科技在行业内树立了良好的口碑,业务范围覆盖了多个领域。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营各类金属锻件的派克新材,在高端制造领域迅速崛起,随着企业的高速发展,对财务数字化管理的需求也日益迫切。

业务困境剖析

  • 动力源:系统复杂的迷局
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以整合和共享。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,导致流程繁复,极大地影响了工作效率。

  • 汉威科技:成本管控的挑战
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得成本管控难度加大。对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的协同。此外,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。

  • 派克新材:高速发展的烦恼
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。数据安全需求高,但多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在安全隐患。

合思解决方案

  • 动力源:一体化解决方案破局
    针对动力源的问题,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。其中,自动化审批系统发挥了关键作用,使得审批流程更加高效、便捷,大大缩短了员工报销周期。

  • 汉威科技:精准管控优化流程
    对于汉威科技,合思提供了全面的解决方案。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了对预算的精准控制。对公付款方面,建立合同管理台账,实现了对公付款与合同管理的有效衔接。同时,支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。自动化审批系统在整个流程中确保了审批的准确性和及时性,提高了财务工作效率。

  • 派克新材:智能方案提升效率
    为派克新材提供的合思费控 + 银企直连的解决方案,充分发挥了自动化审批系统的优势。移动审批功能让审批不受时间和地点的限制,AI技术OCR自动识别发票信息,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节,广泛连接多系统,告别人工录入,大大提高了报销效率和财务工作的数字化水平。

实施历程回顾

  • 动力源:携手共进的蜕变
    合思与动力源在2021年展开合作,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在这个过程中,合思团队与动力源紧密合作,不断优化系统,确保自动化审批系统能够满足动力源复杂的业务需求。每一个阶段都倾注了双方的心血,最终实现了系统的成功上线和稳定运行。

  • 汉威科技:阶段性的突破
    汉威科技的财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日实施,历经5个多月,于2021年5月1日7家公司成功上线。在项目实施过程中,合思团队精心组织,严格把控每一个环节。自动化审批系统的逐步完善和应用,为汉威科技的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

  • 派克新材:渐进式的转型
    在合思系统的支持下,派克新材逐步实现报销流程的优化和财务工作的数字化转型。自动化审批系统从最初的局部应用,到逐渐覆盖整个报销流程,每一步都在提升派克新材的财务工作效率。随着系统的不断优化和完善,派克新材的财务数字化水平也在不断提高。

显著成果展现

  • 动力源:效率提升的飞跃
    动力源在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化审批系统的高效运行,使得报销流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,会计人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

  • 汉威科技:财务效能的提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。自动化审批系统的应用,使得财务审批流程更加规范、透明,减少了人为因素的干扰。同时,系统的智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务核算的准确性和效率。

  • 派克新材:全方位的优化
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动化审批系统的移动审批功能和智能识别技术,使得报销流程更加便捷、高效。同时,系统与其他业务系统的广泛连接,实现了数据的实时共享和流转,提高了项目报表产出效率和核算效率。

客户诚挚评价

  • 动力源:高度认可的合作
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化审批系统在动力源的成功应用,得到了客户的高度认可,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

  • 汉威科技:专业服务的肯定
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。自动化审批系统的稳定运行和高效服务,赢得了汉威科技的信任和好评。

  • 派克新材:持续合作的期望
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。自动化审批系统为派克新材带来了实实在在的效益,也让客户对未来的合作充满了期待。

开启财务数字化之旅

合思凭借专业的技术和优质的服务,已经帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。其自动化审批系统在解决企业财务数字化难题方面发挥了重要作用,为企业提升了工作效率、降低了成本、提高了财务管控水平。

如果您的企业也面临财务数字化方面的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。合思将以客户为中心,持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的自动化审批系统,体验其带来的高效与便捷!

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captaincaptain
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