合思商城:解锁企业差旅管理新境界

合思商城:解锁企业差旅管理新境界
在当今商业世界中,连锁经营模式的企业如璀璨星辰般闪耀。以一家颇具规模的连锁经营上市公司为例,它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,宛如一棵枝繁叶茂的商业巨树。由于其业务布局广泛,区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等活动频繁开展,差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅 GMV 达 50 万 +。然而,出差地常为偏远地区,这无疑给企业的差旅管理出了一道高难度的考题。目前,该企业已接入一家合作 TMC,员工出差免垫资,财务月底对账,看似一切有条不紊,但实则暗藏诸多问题。

差旅痛点:企业前行的“绊脚石”

  • 员工满意度“低谷困境”
    原 TMC 对接供应商数量有限,恰似一座资源匮乏的小岛。在旺季时,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,仿佛在茫茫大海中找不到栖息的港湾。酒店价格超差标也屡见不鲜,让员工在费用问题上忧心忡忡。当出差地为偏远地区时,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地影响了员工的出差体验,使他们的满意度陷入了“低谷困境”。

  • 财务核算“繁琐迷宫”
    原 TMC 出具的台账单犹如一团乱麻,无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,这就像是在一个错综复杂的迷宫中艰难前行。财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单,再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核,整个过程费时费力,效率低下。

  • 管理难度“爬坡挑战”
    接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利,如同给员工戴上了一副无形的枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同雪花般纷纷而至,员工怨声载道。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业在差旅管理上的难度如同攀登陡峭的山峰,举步维艰。

合思商城:差旅管理的“救星方案”

  • 无缝接入:开启资源互补新篇
    合思商城无需企业更换 TMC 供应商,能够无缝接入企业现有的 TMC 系统,仿佛是一把精准适配的钥匙,打开了资源互补的智慧差旅大门,实现 1 + 1 > 2 的奇妙效果。

  • 广泛覆盖:满足多元出行需求
    合思商城拥有广阔的覆盖范围,宛如一张细密的大网,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,合思商城都能轻松应对,为员工的出行保驾护航。

  • 航司接入:比价节省成本
    合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个专业的“价格侦探”,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这一举措能够为企业节省出差成本,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 双平台模式:营造开放共赢文化
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了一个开放的选择空间。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造出开放共赢的企业文化,让员工在差旅中感受到更多的自主权和尊重。

便捷实施:快速适应企业需求

合思商城在实施过程中展现出了卓越的便捷性。它能够无缝接入企业现有的 TMC 系统,无需企业进行复杂的系统更换和调整,就像一场润物细无声的春雨,悄然融入企业的差旅管理体系。其丰富的资源和灵活的选择方式,能够快速适应企业不同部门、不同场景的差旅需求,为企业提供了量身定制的差旅解决方案。

显著成果:企业差旅的华丽转身

  • 员工满意度大幅提升
    合思商城上线后,员工们感受到了前所未有的便利。订购选择更多、更灵活,就像走进了一家琳琅满目的商场,应有尽有。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜,员工的自主性更高,出差体验得到了极大改善,满意度大幅提升。

  • 财务投诉率显著降低
    合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员不再被投诉所困扰,口碑大大提升,工作也变得更加轻松高效。

企业评价:合作效果的有力见证

员工们纷纷表示,合思商城上线后,出差体验得到了极大改善。订购选择更多、更灵活,自主性更高,就像拥有了一把开启差旅便捷之门的钥匙。财务人员也称,不再接到投诉,口碑大大提升,省去了解释、处理投诉的时间,对账效率也有所提高。双方的合作取得了良好的效果,为企业的差旅管理带来了全新的面貌。

在当前的商业环境下,企业对于差旅管理的要求越来越高。合思拥有专业的团队和优质的解决方案,能够为企业提供全方位的差旅管理支持。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,选择合思,让企业的差旅管理更加高效、便捷。电子档案存储对于企业差旅管理的数据记录和整理也有着重要意义,合思的解决方案也能很好地与电子档案存储相结合,实现差旅数据的高效管理。如果您的企业也想优化差旅管理,不妨免费试用合思的产品,感受其带来的价值。咨询热线 400 – 999 – 8293,官网 www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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