在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着一些业务上的挑战。接下来，让我们深入剖析鸣鸣很忙集团的业务背景、现状与痛点，以及合思为其量身定制的解决方案。
运营管理高效背后的报销之困
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一双精准的眼睛，帮助加盟商不断提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员的复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在不足。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅费用对比分析在这种报销流程下变得异常困难，无法准确把握费用的合理性。
合思：开启无需报销的高效之门
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，宛如为企业开启了一扇高效之门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该解决方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，让差旅费用对比分析更加精准、便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，差旅费用对比分析能够更加准确地反映出费用的实际情况，为企业的成本控制提供有力支持。
解决方案的精细实施之路
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
这一实施过程就像是一场精密的手术，每一个环节都紧密相连、有条不紊。从采购订单的生成到发票的校验，再到入库单的匹配，系统都能自动完成，大大提高了工作效率。同时，精细的管理也让差旅费用对比分析更加全面、深入，能够及时发现费用管理中存在的问题，为企业的决策提供有力依据。
合作带来的显著成果与效益
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一惊人的成绩，得益于合思系统的高效管理和精准分析，让企业在采购环节能够更好地控制成本，实现了资源的优化配置。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的盈利能力。差旅费用对比分析也能够更加及时地反映出企业在运营过程中的成本变化，为企业的发展提供有力保障。
合思付款·银企直联·自动记账，这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。结账期的缩短，让企业能够更快地获取财务数据，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
鸣鸣很忙的高度评价与深刻感悟
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，深刻地表达了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。通过与合思的合作，企业实现了财务数智化转型，提升了运营效率，为企业的发展注入了强大动力。差旅费用对比分析在数字化的支持下，变得更加科学、准确，为企业的决策提供了有力支持。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的市场环境下，财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有着丰富的经验和成功案例。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，了解更多信息。还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的便捷与高效。让我们携手合思，开启财务数智化转型之旅，共同迎接更加美好的未来！
