在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。尤其是在财务数字化这一关键领域，众多企业都在如饥似渴地探寻着高效且适配的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，自2014年成立以来，便以专精特新之姿在行业中崭露头角。它凭借着广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域深耕细作，积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，正全力助力众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道，实现无纸化财务流程的变革。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的佼佼者。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓声名远扬。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依旧复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题犹如顽疾，严重阻碍了企业的发展。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频次深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式各不相同，报销模式复杂多样，传统的财务流程已经难以满足企业日益发展的需求，无纸化财务流程的变革迫在眉睫。
合思方案：精准破局数字化转型
数据互通：打破系统壁垒
合思为动力源量身定制的解决方案，首先从数据同步入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为无纸化财务流程奠定了坚实的基础。
无需报销：提升员工体验
合思提供的无需报销解决方案，如同一场及时雨，给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程简洁高效，实现了无纸化财务流程的高效运转。
强大连接：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让无纸化财务流程更加顺畅。
动力源成效：数字化转型硕果累累
效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思解决方案实现的多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度，无纸化财务流程的优势尽显。
成本节约：会计工作量锐减
合思的解决方案让动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，无纸化财务流程带来了实实在在的效益。
全程管控：决策更加科学高效
合思助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、科学，无纸化财务流程为企业的发展保驾护航。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，让无纸化财务流程成为现实。这不仅提升了企业的运营效率和管理水平，降低了成本，更为企业的发展注入了强大动力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，让更多企业体验到无纸化财务流程的魅力。
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