在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思财务数字化解决方案，实现了财务效率与管理水平的显著提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业财务运转注入了强大的动力引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，让员工不再为报销等待而烦恼。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据在不同系统间自由流通，操作体验得到了全面革新。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在差旅合规监控方面，更是缺乏有效的手段，难以确保差旅费用的合理使用。
合思方案：为动力源量身定制的破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让数据在不同系统间实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，也为差旅合规监控提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也加强了差旅合规监控的力度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，差旅合规监控能够更加全面、及时地进行。
转型成效：效率、体验与管理的全面升级
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一巨大的改变，让企业的财务运转更加高效，也为企业节省了大量的资源。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。同时，在差旅合规监控的保障下，员工的差旅费用使用更加规范，避免了不必要的麻烦。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。差旅合规监控的加强，也让财务人员能够更好地把控差旅费用的合理性和合规性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅合规监控为管理者提供了详细的差旅费用数据，帮助管理者更好地控制成本，优化差旅政策。
动力源反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了双方继续携手共进的美好愿景。在差旅合规监控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让动力源能够更加放心地开展业务。
展望未来：持续合作，共赴新征程
合思将持续为动力源提供优质的财务数字化服务，助力其不断提升财务效率和管理水平，以适应企业的发展变化。众多像动力源这样的企业已经从合思的财务数字化解决方案中受益，差旅合规监控也得到了有效保障。
我们期待更多企业加入，一起借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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