在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正深刻影响着企业的发展。在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：政策与需求双轮驱动
在当前经济环境下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属。
转型痛点：业财割裂与费用管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却关系到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
整体策略：业财一体与费控系统建设
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的财务数字化策略以数据赋能、协同、智能化等为关键词，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
核心模块：费控平台分级与中台架构优势
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的数据赋能功能包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据，合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。此外，合思的费控管理平台能够满足不同付款主体（对私报销、对公报销）和多支付渠道（企业网银、企业钱包、个人钱包）的需求，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。
竞争优势：融资、服务与技术实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为企业的发展和技术创新提供了有力支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思依托先进的技术，如大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，打通业务与财务系统，提升企业的财务数字化水平。同时，合思具有丰富的行业实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。
成功案例：多行业应用彰显实力
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等。
中国某上市软件服务公司为提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
服务体系：研发、合作与售后全方位支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能，以满足客户不断变化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售后服务，包括系统维护、问题解决、培训等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。同时，合思与众多供应商和合作伙伴建立了良好的合作关系，不断拓展行业生态，为客户提供更丰富的资源和服务。
回顾合思在企业财务数字化转型中的表现，我们可以看到它发挥了重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。其费控管理平台也将进一步扩展广泛连接能力，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更加综合、智能的解决方案。未来，合思将持续创新和发展，不断提升自身的技术实力和服务水平，与客户共同成长，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思带来的自动化报销流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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