在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,传统的财务管理方式在新时代的挑战面前,显得力不从心。企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题中徘徊,进、销项发票管理宛如一团乱麻。费控报销、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面效率低下、成本高昂,严重影响了企业的降本增效和合规经营。同时,企业渴望实现业财融合,打破信息孤岛,提升财务管理的精细化和智能化水平,但数据连通困难却成为横亘在面前的一座大山。此外,在财务数字化转型的道路上,企业苦苦寻觅匹配度高的解决方案,却常常陷入迷茫,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。差旅报销流程作为企业财务管理中的重要一环,也深受这些问题的困扰,繁琐的流程让员工和财务人员都疲惫不堪。
合思:解锁财务数智化密码
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为羽翼,全力服务未来财务人,为企业解决财务数字化转型中的诸多难题。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现业财融合的梦想。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让差旅报销流程变得简单高效。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,优化差旅报销流程。
合思产品:功能强大的财务利器
费控:全链路数字化差旅报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,流程更加便捷高效,消费后无需再为繁琐的报销手续而烦恼。发票管理功能让消费明细清晰可见,实现高效透明管理,同时可进行发票电子档案保存、验真查重。资金支付功能实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,让差旅报销流程更加顺畅。
商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅安排上更加经济实惠。员工在差旅过程中的各种消费,如机票、酒店、用车等,都可以通过商城进行便捷的预订和管理,优化了差旅报销流程的前端环节。
档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在差旅报销流程中,相关的发票、凭证等档案可以高效地进行管理和保存,方便后续的查询和审计。
收支管理:全场景覆盖的财务保障
合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在差旅报销流程中,确保费用的收支清晰准确,避免出现财务漏洞。
合思产品:核心亮点闪耀
广泛连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在差旅报销流程中,各个环节的数据可以实现无缝对接和共享,让信息流动更加顺畅。
智能高效:提升报销效率
合思的无需报销解决方案具有显著的效率提升效果。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工再也不用花费大量时间在差旅报销流程上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来。
降本增效:为企业节约成本
合思费控的发票管理和资金支付功能,让消费明细清晰,支付更加便捷。在差旅报销流程中,能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费,为企业节约成本。
合思产品:价值惠及多方
老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在差旅报销流程方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出更加合理的决策。
财务:释放压力智能管理
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅报销流程中,财务人员可以更加轻松地完成审核、入账等工作。
员工:省事省心便捷报销
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅报销流程变得简单轻松,员工可以将更多的精力投入到工作中。
合思产品:多场景应用典范
消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在差旅报销流程中,员工的各种消费都可以得到有效的管理和报销。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅报销流程中,与业务相关的费用可以更加准确地进行归集和报销。
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让差旅报销流程更加自动化和智能化。
采购场景:一站式对账与资金规划
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在涉及差旅采购的环节,能够确保费用的合理支出和报销。
合思:成功案例见证实力
合思在多个行业拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品的有效性和可靠性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了差旅报销流程,让企业的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能实现降本增效,差旅报销流程也更加规范和经济。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理。在差旅报销流程中,相关档案的管理变得更加便捷和高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在使用合思产品后,能够更好地管理财务收支,提升财务管理效率,为其业务发展提供有力支持。差旅报销流程也得到了优化,员工和财务人员都从中受益。
合思:市场定位与差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。这充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够不断进行产品创新和服务升级。其无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅报销流程方面,能够根据企业的不同情况提供更加个性化的解决方案。
合思的产品具有广泛连接的特点,可与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据互联和一体化管理,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数智化服务。在差旅报销流程中,能够实现与各个相关系统的无缝对接,让报销更加便捷。
选择合思:开启财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。在差旅报销流程方面,合思的解决方案让报销变得更加简单、高效、合规。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就选择合思,让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,拥抱财务数智化的新时代,提升企业的核心竞争力。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。立即免费试用合思产品,亲身体验差旅报销流程的优化与变革!
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