在当前经济环境下，企业面临着降本增效和提升效益的巨大挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，高达 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这使得企业在成本控制和效益提升方面压力倍增。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比高达 32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比也达到 22.02%，两者合计超过 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长 265.72%和 212.41%，这充分反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力。
面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，助力企业实现企业旅游管理数字化。
合思全景：一站式财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业能够借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展。合思支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，全方位满足企业费控及差旅管理需求。此外，合思 BI 还能为企业提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，推动企业旅游管理数字化进程。
核心亮点：合思功能闪耀费控舞台
- 预算管控：精准把握费用闸门
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思能够帮助企业在各个环节有效控制预算，实现企业旅游管理数字化的精准预算管控。 - 标准自控：严格守护消费红线
消费标准自动控制是合思的一大特色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这确保了企业的差旅费用始终在合理范围内，避免了不必要的费用支出，进一步推动企业旅游管理数字化的合规性。 - 降本策略：多元途径节省开支
合思提供多种降本增效策略，如酒店同性同住、提前预定等。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来各类订单的提前预定天数都有显著提高。这些策略为企业节省了大量的差旅成本，是企业旅游管理数字化中降本增效的有效手段。 - 合力省模式：员工企业双赢之道
合思商城的“合力省”模式独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既激励了员工，又为企业节省了成本，实现了企业旅游管理数字化中的双赢局面。
显著收益：合思方案价值尽显
- 效率提升：流程加速释放人力
使用合思解决方案，员工报销效率大幅提升。例如，某 L4 级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升 300%。同时，财务人力成本降低，会计审核时间节省。以流程自动化实现差旅补贴自动化为例，会计审核时间节省 71%。这使得企业的财务流程更加高效，推动企业旅游管理数字化的效率提升。 - 成本降低：精准控制差旅开支
企业差旅成本得到有效控制。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了合思在降低企业差旅成本方面的显著成效，是企业旅游管理数字化中成本控制的有力体现。 - 满意度提升：员工财务双向满意
员工满意度显著提高。合思商城上线后，某连锁经营企业员工满意度达到 100%。同时，财务人员工作体验改善，投诉率降低。如某连锁经营企业财务部投诉率降低 80%。这表明合思方案能够满足企业不同角色的需求，提升整体满意度，促进企业旅游管理数字化的和谐发展。 - 合规加强：杜绝报销违规行为
合思方案加强了合规管控，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这为企业的财务合规提供了有力保障，是企业旅游管理数字化中合规建设的重要支撑。
典型场景：合思方案广泛适配
- 大型连锁企业差旅管理
大型连锁企业通常采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求旺盛。例如，某连锁经营企业月均差旅 GMV50 万 + ，合思商城可无缝接入现有 TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，助力大型连锁企业实现企业旅游管理数字化。 - 上市公司费控管理
上市公司对财务合规和管理效率要求较高。某 L4 级无需报销上市公司通过合思方案实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，告别企业费控“盲盒”模式，为上市公司的费控管理提供了可靠的数字化解决方案，推动企业旅游管理数字化在上市公司的应用。 - 企业差旅补贴管理
企业差旅补贴管理是一个常见的需求。通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，适用于各类有差旅补贴需求的企业，提升员工报销满意度，减少手工报销，是企业旅游管理数字化中差旅补贴管理的有效途径。 - 企业数字化差旅
对于员工出差城市分散，且多为三四线城市的企业，合思商城可打通全流程，实现消费即合规，解决偏远地区发票难开等问题。如某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，合思商城为其提供了便捷的数字化差旅解决方案，促进企业旅游管理数字化的全面覆盖。
成功案例：合思实力见证成效
- 某 L4 级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，充分证明了合思在解决企业费控及差旅管理问题方面的强大实力，推动企业旅游管理数字化的成功实践。 - 某连锁经营企业
合思商城无缝接入现有 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%。这一案例展示了合思在连锁企业差旅管理中的卓越成效，为其他连锁企业提供了企业旅游管理数字化的成功范例。 - 某企业
某企业通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这体现了合思“合力省”模式在企业旅游管理数字化中降本增效的显著作用。 - 某企业
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这表明合思在企业差旅补贴管理方面的自动化解决方案能够有效提升效率和满意度，推动企业旅游管理数字化的深入发展。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案，是企业实现经营高效、可持续发展的可行路径。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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