自 2022 年底疫情退潮，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本上升，企业在当前经济环境下，面临着巨大的降本增效压力。
在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，为企业在差旅消费及费控方面带来了新的曙光。
差旅消费趋势分析：高端制造企业的费控困境
在众多企业中，有一家高端制造上市公司面临着诸多费控及差旅管理方面的难题。这家企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模不可谓不大。但庞大的规模也带来了一系列问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工的资金周转受到影响，也大大降低了员工的工作积极性。
财务人员同样苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板也无法实时掌握业务数据。数据依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于劣势，难以做出精准的决策。
差旅消费趋势分析：合思定制化解决方案出击
针对这家高端制造上市公司的痛点，合思提供了一套针对性极强的解决方案。
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员工端：畅享便捷消费体验
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。他们可以专注于工作，而不必为繁琐的财务流程而烦恼。 -
财务端：高效对账入账操作
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每个月进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理层：精准洞察差旅数据
合思还为企业管理层提供了管理洞察和数据监测服务。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。管理层可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策，提高企业的运营效率和经济效益。
差旅消费趋势分析：显著成果见证方案实力
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。
从员工层面来看，员工报销效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
在财务方面，财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了财务工作的质量和价值。
客户对合思的评价也非常高。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可和信赖。
差旅消费趋势分析：合思优势展望未来
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。在复杂多变的内外部环境下，合思能够帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。它将成为企业未来发展的有力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着差旅消费及费控方面的难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，借助合思的专业服务和先进技术，提升自身的费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展。让我们一起携手合思，开启企业财务数智化的新篇章。
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