电子发票系统助力企业财务数字化转型

电子发票系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一场革新的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。

然而,企业在迈向财务管理数字化的征程中,却遭遇了重重阻碍。调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当下正处于纸质凭证向电子凭证过渡的关键时期,大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段,这不仅耗费了大量的人力、物力和空间,还潜藏着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,与国家电子凭证数字化转型政策的要求严重脱节,极大地滞后了企业会计数字化转型的进程。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟,这些问题如同巨石般横亘在企业前行的道路上,阻碍着会计数字化转型的顺利推进。

在这样的时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业财务管理痛点提供了一套全面而卓越的解决方案。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思依托其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业深入挖掘潜在的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都能发挥出最大的效用。通过优化财务管理流程,合思助力企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,提升核心竞争力。

合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显

合思的财务收支管理平台宛如一座功能齐全的智慧财务城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多强大功能。

员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。平台支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。同时,平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力,有效减少了人工输入错误,提高了工作效率。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销的便捷模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外,合思财务收支管理平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等显著优势。平台采用先进的加密技术和访问控制机制,如同一位忠诚的卫士,全方位保护企业的敏感信息和数据安全。同时,平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的支持。

为了让更多企业能够体验到合思平台的卓越性能,合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版,企业无需支付任何费用即可开始使用。此外,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供多样化的套餐选择和价格方案,满足不同企业的个性化需求。

合思解决方案:多行业成功应用典范

合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效,下面让我们一起看看这些成功案例。

某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多样。该企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不够连贯,纸电混合的会计档案管理更是困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业实现了华丽转身。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的发展注入了强大动力。

某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力巨大。同时,企业日均处理订单数量众多,财务手工录入、审批和记账效率低下,内部多系统并行导致数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率,报销周期从原来的漫长等待缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效的目标,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、内部多系统林立、业务流程断裂等问题。每月处理单据量大,且需进行大量的打印粘贴工作,全业务数据打印成本高昂,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,让企业在数字化浪潮中站稳了脚跟。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统众多且相互独立,实物存档占用大量物理空间,纸质档案录入操作耗时费力且易出错,实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为企业带来了全新的变革,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,企业顺利通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思凭借其卓越的产品和服务,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可,已经成为众多客户信赖和选择的对象,成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机,实现财务数字化转型的目标,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的电子发票系统,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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