在当今风起云涌的数字化浪潮中，各行业正经历着前所未有的转型变革。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正深刻影响着企业的运营与发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力与布局，使合思成为企业财务数智化转型道路上值得信赖的伙伴，也为企业实现精准的费用预测与控制提供了坚实保障。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。在这样的大背景下，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。传统的手工处理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，已难以满足企业快速发展的需求。
在当前经济环境下，企业面临着诸多压力。疫情的影响让企业意识到，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等需求愈发凸显，这也推动着企业加速财务数字化转型的步伐。
医药行业同样面临着变革。医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。在这个过程中，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统成为了企业的必然选择。
另外，当企业业务高速发展，组织及人员快速增长时，原有的财务管理抓手便显得力不从心。财务管理流程的快速膨胀，使得企业对财务数字化的需求日益强烈，费用预测与控制也成为了企业关注的核心问题。
痛点分析：传统财务模式的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业在发展过程中，往往会引入多个不同的系统，然而这些系统之间却难以实现有效的整合。多系统操作不仅体验差，手工录入还存在合规难的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业在进行费用预测与控制时缺乏准确的数据支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
预算与业务未链接，也是企业面临的一大痛点。先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得费用预测与控制变得更加困难。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业的费用管理带来了很大的风险。
发票处理难度大，基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类多，每月企业需要处理千余张发票。发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务大量的时间和精力，也影响了费用预测与控制的效率。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控系统具备强大的连接能力，它就像一座桥梁，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。通过这种方式，企业能够提高财务管理效率，为费用预测与控制提供准确、及时的数据支持。
在预算管理方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理，有效提升了费用预测与控制的精准度。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，还帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为费用预测与控制提供了可靠的保障。
核心模块：打造全方位财务数智化体系
合思费控：作为合思解决方案的核心模块之一，合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，实现了费用的精细化管理和控制。它支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，大大提高了报销效率和财务工作效率，为企业的费用预测与控制提供了有力的工具。
合思商城：为员工提供了因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务管理的效率，还确保了费用的合规性，有助于企业进行准确的费用预测与控制。
合思BI：提供财务收支经营分析功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过合思BI实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而更好地实现费用预测与控制。
开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，为企业的费用预测与控制提供了更全面、准确的数据支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
在众多的财务数字化解决方案中，合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求，为费用预测与控制提供更精准的解决方案。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全，能够为企业提供稳定、高效的服务，保障费用预测与控制的准确性和及时性。
合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。而其他竞品可能在系统集成方面存在不足，这使得合思在数据整合和利用方面具有更大的优势，有助于企业进行更全面、准确的费用预测与控制。
合思的解决方案能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。而其他竞品可能更多是事后管控，无法在事前进行有效的预算控制。合思通过这种前置的预算管控方式，为企业提供了更主动、更有效的费用预测与控制手段。
成功案例：见证合思的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过合思的解决方案，企业能够更准确地进行费用预测与控制，提高了财务管理的效率和效益。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这不仅提升了企业的效率、规范了流程、加强了费控，还为企业的费用预测与控制提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。通过合思的解决方案，企业在费用预测与控制方面取得了显著的成效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这也体现了合思在费用预测与控制方面的强大能力。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队能够不断进行产品的升级和创新，以满足客户不断变化的需求。在费用预测与控制方面，研发团队会根据市场需求和企业实际情况，不断优化系统功能，为企业提供更精准、更高效的解决方案。
在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。这确保了企业能够顺利实施合思的解决方案，实现费用预测与控制的目标。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的运维服务，确保系统的稳定运行。在费用预测与控制的过程中，稳定的系统运行是至关重要的，合思的服务体系能够为企业提供坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目上线后，能够一如既往地支持项目的运维和提升。继续以核心团队全力支撑后续工作，与客户保持良好的合作关系。这有助于企业在使用合思解决方案的过程中，不断优化费用预测与控制的效果。
结尾：展望合思的美好未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用预测与控制方面，合思已经帮助众多企业取得了显著的成效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同推动财务数字化转型的进程。在费用预测与控制领域，合思也将不断探索和前进，为企业提供更加全面、高效、智能的财务服务，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您也想体验合思在费用预测与控制方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
