连锁零售业财务数智化:以合思之力破局存量时代

连锁零售业财务数智化:以合思之力破局存量时代
在当前消费市场中,竞争如同汹涌浪潮,连锁零售业面临着诸多困境与挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带来增长的曙光,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在这日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种模式存在着明显的弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证。连锁零售企业从增量时代步入存量时代,必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。企业也越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的必然选择。

合思:连锁零售财务数智化全流程赋能

合思深入扎根连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅活动优化是企业管理中的重要一环,合思的解决方案也涵盖了这方面的优化。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过合思的解决方案,能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的数据,都能精准采集。差旅活动优化也在数据采集的范围内,企业可以更清晰地了解差旅相关的业务情况。

同时,合思的解决方案还能进行数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还有BI呈现等方面。差旅活动优化的数据也能为企业决策提供有力支持。

合思财务数智化:四大要素铸就核心优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅活动优化中,财务人员可以通过对差旅数据的分析,为企业制定更合理的差旅政策。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。差旅活动相关的数据也能在这个体系中得到准确的处理和流转,为企业的整体决策提供可靠的支持。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。差旅活动作为企业业务的一部分,其优化也能与其他业务相互配合,促进企业的整体发展。

工具是财务数字化的皮肤。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策,因此财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具可以让管理者清晰地看到差旅活动优化的效果和相关数据。

合思方案:连锁零售多场景成功实践

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导等高频出差&报销人员。差旅活动优化体现在提升了报销体验,让这些人员能够释放更多时间精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。差旅活动优化也在其中发挥了作用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品。将店长要做的事情通过最简化的流程规范,差旅活动优化使得报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅活动优化也为企业的整体效率提升做出了贡献。

携手合思:开启连锁零售财务数智化新征程

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

如果您是连锁零售企业,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,差旅活动优化等企业管理难题都将迎刃而解,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手获取更多信息。更有免费试用机会等您来体验,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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