在2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务迎来了新的变化。自2022年底疫情形势逐渐缓和后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管业务量大幅上升，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断上升，这使得企业面临着前所未有的挑战。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。一方面，为了寻求更多的发展机会，企业需要积极开展业务拓展活动，这就不可避免地增加了差旅和商务消费的支出。另一方面，在当前经济环境下，企业又面临着巨大的降本增效压力。数据显示，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这表明企业在费用管控方面存在着严重的问题。
在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题。例如，“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套全方位的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。该解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更加便捷、高效的服务支持。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务保障能力，为企业的财务数智化转型提供了坚实的后盾。
核心功能亮点：开启财务流程自动化新时代
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点不仅能够有效解决企业的痛点问题，还能够为企业带来独特的竞争优势。
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过强大的预算管控功能，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超预算的情况发生。
消费标准自动控制功能也是合思解决方案的重要组成部分。在2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够帮助企业有效控制差旅成本，确保员工的消费行为符合企业的规定。
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价的方式，企业能够选择最优惠的价格，从而节省出差成本。
流程自动化是合思解决方案的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化计算和送审。这不仅能够有效规避员工虚填、错填的问题，还能够节省会计审核时间，提高工作效率。财务流程自动化在这一过程中发挥了关键作用，让企业的财务流程更加高效、准确。
用户收益显著：财务流程自动化带来多重利好
企业使用合思的解决方案能够获得显著的用户收益。
在降本增效方面，合思商城的“合力省”政策取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思的解决方案能够帮助企业有效降低成本，提高经济效益。
提高效率也是合思解决方案的重要优势之一。员工报销效率得到了大幅提升，以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也得到了有效降低，该案例中财务人力成本降低了50%。财务流程自动化使得企业的财务工作更加高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
提升员工满意度也是合思解决方案的一大亮点。合思商城上线后，员工满意度达到了100%，流程自动化使员工报销满意度提升了78%。员工能够更加便捷地完成报销流程，减少了不必要的麻烦，从而提高了工作积极性和满意度。
实现合规经营是企业财务管理的重要目标之一。合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。通过财务流程自动化，企业的财务工作更加规范、透明，确保了企业的合规运营。
典型场景适用：财务流程自动化覆盖全业务
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力的支持。
在企业员工出差场景中，员工可以通过合思商城进行消费，免垫资开票。即使在偏远地区，也能够解决出行和住宿问题。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销等问题，财务流程自动化让出差变得更加轻松。
在财务对账结算场景中，财务人员可以在月底进行1次对账，入账自动化操作。以L4级无需报销上市公司案例为例，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
在企业差旅管理场景中，合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，实现财务流程自动化的精细化管理。
在连锁企业门店差旅场景中，合思商城与TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这一模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，让连锁企业的差旅管理更加高效、便捷。
客户成功案例：财务流程自动化成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，下面为大家介绍几个典型的客户成功案例。
L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品的应用，该企业解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，客户评价“有求必应、一拍即合”。
连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
企业使用合思商城“合力省”政策，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化实现差旅补贴自动化的案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，客户反馈体验显著提高。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，财务流程自动化在其中发挥了关键作用。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等进行数字化转型是必然选择。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现财务流程自动化，提升财务管理水平。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，不妨免费试用合思的产品。您可以关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。选择合思，让财务流程自动化为您的企业发展助力！
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