在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的诸多痛点,如鲠在喉,严重阻碍了企业的发展步伐。大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙,无法形成有效的合力;手工报销模式弊端丛生,效率低下,让企业在繁琐的财务事务中疲于奔命。
以动力源为例,它先后自建了多个系统,本以为能提升财务管理效率,然而事与愿违,整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,与预期效果差距甚远。而集团型公司,像汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控。高速发展的企业同样面临着挑战,派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,这无疑给企业的发展增添了沉重的负担。
更值得注意的是,企业在财务数字化转型初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。
面对企业财务数字化转型中的重重难题,合思挺身而出,带来了全面的财务数字化解决方案,为企业打造快速报销流程提供了有力支撑。
合思方案:精准破局财务难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思量体裁衣,提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控无缝同步,打破系统之间的隔阂;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加科学高效。
合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要方面。在预算管控上,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔费用都在合理范围内;在对公付款方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流向一目了然。
对于不同行业的企业,合思也有针对性的解决方案。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,助力企业快速报销流程的实现。
功能大观:满足多元财务需求
合思的产品拥有丰富多样的功能,犹如一个功能强大的财务工具箱,能满足企业多方面的财务数字化需求。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率,为快速报销流程奠定基础。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费和报销流程变得简单高效。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑,有助于优化报销流程。
合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了快速报销流程的顺畅进行。
核心亮点:创新高效提升价值
合思产品的核心亮点在于其创新性和高效性,能为企业带来显著的价值提升,快速报销流程也因此更加顺畅。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时财务工作效率也得到了极大提高。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得报销流程更加高效。
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔报销都符合预算要求。
支持多系统集成,可将企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新,为快速报销流程提供了有力的技术支持。
价值彰显:多维度赋能企业发展
合思的产品为企业带来了多方面的价值,快速报销流程的优势也得到了充分体现。
效率提升显著,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升报销效率方面的卓越成效。
成本节约效果明显,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业在享受快速报销流程的同时,还能有效降低成本。
加强了企业的合规经营,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票相关的合规问题,让报销流程更加规范。
提升了企业的业财融合能力,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,快速报销流程也成为了业财融合的重要一环。
场景应用:多领域发挥关键作用
合思的产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,为快速报销流程提供了丰富的应用场景。
在个人报销场景中,员工通过合思费控可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化报销流程,提升报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商旅报销变得轻松快捷。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,防止费用管控失控,确保报销费用在预算范围内。
在对公付款场景中,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让对公报销更加透明、高效。
案例见证:成功实践铸就辉煌
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,快速报销流程得到了切实的保障。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场优势:独特定位引领潮流
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,为企业实现快速报销流程提供了有力保障。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能为企业员工和财务人员带来极大的便利,提升工作效率和体验,让快速报销流程成为现实。
合思具有广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它能与HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,为企业提供全面的财务数字化解决方案。
合思的产品具有高度的定制化能力,可根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。为不同行业的企业定制不同的解决方案,满足企业多样化的需求,确保快速报销流程的顺利实施。
合思的产品价值显著,未来将持续为企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
企业选择合思的财务数字化解决方案,将能够提升效率、降低成本、加强合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。如果您也想体验快速报销流程带来的便利,不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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