报销数据整合助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，无疑是这一进程中的关键制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，肩负着重要使命。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

市场形势：政策与需求共推转型浪潮

• 政策导向：电子发票引领全流程电子化变革
  电子发票政策犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。它从服务型行业和消费场景的普通发票应用出发，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家正通过试点工作，有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一变革，就像为企业财务数字化转型铺就了一条宽阔的高速公路。

• 监管升级：以数治税倒逼财税数字化体系完善
  随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就如同给企业戴上了“紧箍咒”，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已成为企业在这场变革中生存和发展的必由之路。

• 企业需求：精细化管理催生财务转型渴望
  处于工业化中后期的企业，对财务管理的灵活性和精细化程度提出了更高要求。费控报销作为财务管理的重要环节，正朝着“无需报销”的方向发展。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点分析：业财割裂与费用管理难题待解

• 业财割裂：信息化向智能化升级的绊脚石
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门就像两条平行线，不仅诉求不一，沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。企业就像一辆左右轮不协调的汽车，难以快速前行。

• 费用管理：企业运营的“顽疾”
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却像毛细血管一样，存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐，耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

• 管理手段落后：难以适应企业变化
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式就像老旧的工具，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业财务人员在日常工作中还面临税务会计和费用会计的数字化改造需求，如税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控管理的智慧之钥

• 全方位服务：打造财务数智化生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像为企业打造了一个功能齐全的财务“智慧王国”，让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。

• 数字化改造：提前布局政策过渡
  财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

• 数据赋能：助力业财融合与转型
  合思的解决方案以数据赋能、协同、智能化等为关键词，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。通过报销数据整合，助力企业实现业财融合和财务数字化转型，让企业的财务数据像流动的血液一样，为企业的运营提供源源不断的动力。

核心模块：费控管理平台的强大引擎

• 分级提升：实现从手工到高级无需报销的跨越
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位专业的教练，能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。

• 中台架构：构建稳固的数据支撑体系
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过报销数据整合，中台架构能够更好地发挥作用，为企业的财务管理提供坚实的支撑。

• 数据赋能：实现多维度功能提升
  合思的费控管理平台能够实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。合思还通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，同时对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。

竞争优势：融资与服务铸就领先地位

• 资金雄厚：为技术研发与市场拓展保驾护航
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金就像企业发展的“燃料”，为其技术研发和市场拓展提供了有力支持。合思能够不断投入资源进行创新，提升产品和服务的质量。

• 服务网络：提供及时专业的贴心服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。

• 模式创新：引领市场新潮流
  合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。在市场竞争中，合思凭借这一独特的模式，具有较强的优势。同时，合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

成功案例：多行业见证解决方案成效

• 制药行业：解决合规与支付难题
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司的费用管理难题。通过报销数据整合，该公司的财务管理更加规范、高效。

• 软件服务行业：提升报销审批与协同效率
  中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，帮助该公司实现了费用的有效管理。

• 连锁餐饮行业：降低风险提高运营效率
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。

服务体系：全程陪伴助力企业成长

• 售前服务：洞察需求规划转型路径
  合思拥有专业的售前团队，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务。通过深入了解企业的需求和现状，帮助企业制定适合自身的解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。

• 售中服务：定制开发无缝对接
  在售中阶段，合思的技术团队会根据企业的具体需求进行系统的定制开发和实施。他们就像技艺精湛的工匠，确保解决方案能够与企业的业务流程和系统无缝对接，为企业提供个性化的服务。

• 售后服务：持续支持保障无忧
  售后方面，合思提供持续的技术支持和维护服务，包括系统的升级、故障排除、数据安全保障等。合思还通过定期的客户回访和培训，帮助企业更好地使用和优化系统，提升企业的财务管理水平。让企业在使用过程中没有后顾之忧，专注于自身的发展。

合思的解决方案通过报销数据整合，能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理的效率和水平，降低企业的运营成本和风险，为企业的可持续发展提供有力支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对精细化管理的需求不断增加，合思的市场前景广阔，将在企业财务数字化转型的过程中发挥越来越重要的作用。合思将不断创新和完善自身的产品和服务，持续提升技术实力和市场竞争力，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与企业携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇，实现互利共赢。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下。