在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。曾经企业依靠扩大市场规模、提升市占率来获取收益，然而如今过高的市占率或许会成为一种负担，净利润已然成为企业生存与发展的关键“生命线”。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。而且，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和管理制度的合理性产生巨大的弹性空间，因此，管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思全流程数智化差旅管理：一站式解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，企业都能在合思的平台上找到合适的解决方案。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思倡导每一位员工都能主动参与到企业的成本控制中来，形成“合力省”的良好氛围。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思还推出了易商卡，这是一种创新的支付方式。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。同时，易商卡也为数字化票据存储提供了便利，员工的消费票据可以通过数字化方式存储在合思的系统中，方便企业进行管理和查询。
合思解决方案核心功能：智能管控与创新激励
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智能控制灵活差标
在差旅标准制定方面，合思采取了灵活的策略。例如，在旅游旺季或市场价格上升时，企业可以适当提高差标，以保证员工的出差体验；而在淡季或价格下降时，则相应降低差标，从而合理控制企业的差旅成本。这种灵活的差标制定方式，既考虑了员工的实际需求，又能帮助企业实现成本的有效控制。 -
BI风控实时监控
基于BI差旅风控系统，合思可以通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这不仅可以有效控制成本，还能识别和预防风险，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。同时，数字化票据存储在这个过程中也发挥了重要作用，系统可以对存储的数字化票据进行分析，进一步提高风控的准确性。 -
AI赋能智慧出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。此外，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，将大大提高企业差旅管理的智能化水平，为员工提供更加便捷、高效的出行体验。 -
奖励计划激励双赢
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，也能获得个人的实惠，形成了双赢的局面。
合思解决方案应用案例：实践出真知
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风控查违完善制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过数字化票据存储，企业可以对每一笔差旅费用的票据进行详细审查，进一步规范了差旅管理流程。 -
精准施策降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案的灵活性和有效性，能够根据企业的不同业务需求，制定个性化的差旅管控方案。 -
奖励计划节省开支
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。数字化票据存储在这个过程中，为奖励的计算和发放提供了准确的数据支持。 -
易商卡便利员工出行
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也为员工提供了更加便捷的消费体验。数字化票据存储让员工的消费记录更加清晰，便于企业进行财务管理。
在企业差旅管理的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，在拓展业务与成本管控之间找到平衡的秘诀。他们通过精准识别成本、节省开支、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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