在企业的日常运营中，费控及差旅管理就像复杂的棋局，处处暗藏痛点。近期针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多令人头疼的问题。在费用管控场景里，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈，发票和单据堆积如山，人工处理犹如蜗牛爬行，耗时又费力；22.02%的企业则苦于缺少自动控制系统，人工校验效率低下。两者相加，占比超过半数，达到54.51%。
从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量如火箭般暴增，超标的机票和酒店订单同比大幅上扬，增幅分别高达265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力山大。再看发票合规风险，同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票合规性上如履薄冰。而在差旅或费用标准管理方面，超半数（51.79%）的企业调低了标准，仅有13.69%的企业调高，企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。
面对这些难题，合思费控平台挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思全景式方案打造费控新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台功能强大，犹如企业费控管理的智慧大脑。它能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列功能，助力企业轻松实现费控管理。
合思商城更是资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司。这为员工提供了丰富的资源选择，让他们能够享受到更降本的出行方案。
在差旅补贴方面，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思功能亮点解锁费控新体验
合思费控平台以其卓越的功能亮点，成为企业费控及差旅管理的得力助手。
自动化管控是合思费控平台的一大特色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业能够更加精准地控制费用，避免不必要的支出。
合思BI则具备多维度分析能力。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
合思商城的“合力省”政策更是独具匠心。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。
业财一体化功能也是合思费控平台的一大优势。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
合思方案助力企业收获多元收益
企业使用合思费控平台的解决方案，能够获得显著的收益。
员工报销效率大幅提升。以某企业为例，员工报销效率提升了300%，差旅补贴手工报销减少了92%，员工报销满意度提升了78%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低。同样以某企业为例，财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%。财务核算省时省力，投诉率也大幅降低，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业成本得到有效控制。合思商城“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本方面实现了有效管控。
企业管理更加高效。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，实现标准化管理。
合思方案适配多类典型场景
合思费控平台的解决方案适用于多种典型场景。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，出行更加便捷。
在企业财务对账场景中，财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
在企业差旅补贴场景中，合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工无法随意修改补贴金额，财务审批速度加快，提高了工作效率。
在企业差旅管理决策场景中，合思BI的多维度分析为企业提供了有力的数据支持。企业可以根据这些数据洞察差旅行为，优化差旅标准和管理策略。
合思客户案例见证方案卓越成效
众多客户的成功案例，充分证明了合思费控平台的卓越成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得信赖。
如果您的企业也正为费控及差旅管理难题而困扰，不妨尝试合思费控平台的解决方案。现在为您提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解产品，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com 获取更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业解决费控及差旅管理难题，迈向更高效的运营之路。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
