在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型初期,常常过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,导致多系统操作体验不佳、系统相互割裂、数据分散。而且,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
以集团型公司汉威科技为例,它面临着成本增效的难题,包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。同时,还存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。
高端制造企业派克新材在高速发展过程中,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位对数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。快消企业尚品食品则存在纸质报销流程较长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控等行业痛点。在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,其重要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思使命愿景:助力企业财务升级
合思的使命与愿景,体现了其深刻的价值追求。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。
合思凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业打造高效、便捷、安全的财务数字化管理平台,推动企业财务管理的升级和变革。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对财务数字化管理中的挑战,实现自身的可持续发展。
合思模块功能:全方位财务管控
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合思费控:精准费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管控,同时具备强大的预算管控功能。通过对费用支出进行实时监控和预警,企业能够有效控制费用,避免不必要的开支。 -
合思商城:一站式消费平台
合思商城聚合了丰富的商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费平台。员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担。 -
合思BI:智能数据分析
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务分析报表。这些报表为企业管理者提供了决策依据,帮助企业及时了解经营状况和费用支出情况,从而做出更加明智的决策。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性,为企业的资金安全提供了有力保障。
合思功能亮点:创新引领变革
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无需报销:颠覆传统模式
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,大大提高了报销效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统能够协同工作。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象,让报销流程更加规范。 -
多维管控自动执行:精准预算管控
在费用管理中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。实时监控费用支出情况,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,帮助企业实现了精准的费用控制。
合思产品优势:脱颖而出的秘诀
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广泛的连接生态:数据互联互通
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,承接了企业已有数字化成果,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效。 -
敏捷的服务响应:贴心客户服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和技术支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业、快消行业等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。 -
安全可靠的技术保障:数据安全无忧
合思采用先进的技术架构和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。为企业提供稳定、可靠的财务数字化管理平台,让企业在使用过程中能够放心地进行财务管理,不用担心数据安全问题。
合思目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府部门、科研机构等事业单位。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景,满足了企业在财务数字化管理方面的多样化需求。
合思成功案例:实力见证效果
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动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销报表核算全升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 -
尚品食品:优化报销成本
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。尚品财务经理李蕊表示,用了合思产品后再也不用审员工的发票,省下来的时间可以做其他价值更高的工作,年底出报表也省心省事。
在当前经济环境下,企业对于财务审批自动化的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,体验财务审批自动化带来的全新变革。