在商业的宏大版图中，差旅活动宛如活跃的脉络，串联起企业的业务拓展与市场布局。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了复苏的曙光，如同春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量急剧攀升。然而，繁荣的背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高，但交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，企业在业务拓展的热情与成本控制的理性之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果显示，与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的差旅管理优化方案，来应对这一复杂的局面。而合思，凭借其专业的解决方案，成为了众多企业的理想之选。
典型客户：高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业的璀璨星空中，有一家L4级无需报销上市公司，宛如一颗闪耀却又面临困境的明星。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务版图广泛，差旅活动频繁。然而，差旅管理却成为了企业发展道路上的绊脚石。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作如同迷宫，让员工在繁琐的流程中迷失方向；不支持移动端的报销方式，使得员工即使身处偏远地区也无法便捷地处理报销事务；个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气来；纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题；长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性。
财务部门也深陷困境。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重如同大海捞针，耗费了大量的精力；超标核对麻烦，如同在荆棘丛中前行，每一步都充满了困难。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在茫茫大海中航行却没有指南针，企业的发展方向变得模糊不清。差旅管理优化迫在眉睫。
合思方案：全方位破解差旅难题
面对这家企业的差旅痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，量身定制了一套差旅管理优化解决方案。
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员工便捷体验：移动端申请畅享无忧差旅
合思深知员工在差旅过程中的痛点，因此推出了员工移动端申请的功能。无论员工身处偏远地区还是繁华都市，只要有网络，就可以通过手机随时随地进行差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，真正实现了差旅的便捷化和高效化。差旅管理优化，从员工的便捷体验开始。 -
财务高效运作：月底一次对账入账自动化
财务部门是企业差旅管理的核心部门，合思的解决方案为财务人员带来了福音。合思实现了财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成。这一功能大大节省了财务人员的时间和精力，让财务人员从大量低价值的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和管理决策中。差旅管理优化，让财务工作更加高效。 -
管理洞察升级：数据监测助力差旅标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。同时，数据分析看板还可以为企业的管理决策提供数据支持，让企业的差旅管理更加科学、合理。差旅管理优化，借助数据监测实现质的飞跃。
显著成果：降本增效提升企业竞争力
在合思差旅管理优化解决方案的助力下，这家高端制造企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，员工从原来复杂繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。他们不再为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从大量低价值的手工操作中解放出来，可将更多精力投入到财务分析和管理决策中。财务部门的工作效率得到了极大的提升，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
该企业对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思服务的高质量和专业性。差旅管理优化，为企业带来了实实在在的效益。
合思优势：全方位服务引领企业未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。合思的解决方案能够有效帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思来构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。差旅管理优化，合思是您的最佳选择。
展望未来：携手合思共创美好明天
展望未来，差旅管理优化将成为企业提升竞争力的重要手段。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
我们期待与更多的企业携手合作，共同应对差旅管理中的挑战，实现降本增效的目标。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，与合思携手共创美好未来。差旅管理优化，从现在开始，选择合思，开启企业发展的新篇章。
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