在当今数字化浪潮的汹涌澎湃下,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在这场数字化浪潮中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
政策与需求共驱财务数字化转型浪潮
在当前的市场形势下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以应对不断变化的政策环境。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度提出了更高的要求。他们迫切需要一个更灵活的财务管理系统,以实现对企业各项费用的精准把控。费控报销领域最终将朝着“无需报销”的方向发展,这不仅是企业提高运营效率的内在需求,也是技术发展的必然趋势。
后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级。技术的飞速变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,而是成为了众多企业共同追求的目标。合思的高效报销平台正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
传统费用管理痛点亟待解决
企业的费用支出管理一直是一个难题。费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的费用报销方式不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。这种粗犷的财务管理模式缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长且复杂,投入大量的人力和物力,却只能换来极低的效率,持续消耗着企业的资源,也给员工带来了极不舒适的报销体验。
财务与业务部门之间的矛盾也是企业费用管理中的一大痛点。两个部门不仅诉求不同,而且沟通困难。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。表面上看是财务系统与业务系统的孤岛现象,实际上背后需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。
此外,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的高效报销平台针对这些痛点,提供了全面的解决方案。
合思全方位解决方案开启财务新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。企业应扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思的高效报销平台可以帮助企业实现从手工报销到“无需报销”的逐步升级,在不同阶段提供不同的功能和服务,有效提升企业的费控管理能力。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。通过合思的高效报销平台,企业可以实现费用管理的自动化和智能化,提高运营效率,降低成本。
核心模块打造精细费控体系
合思根据企业的费控管理能力将其分为L1 – L5五个层级,并可以根据企业的具体需求,帮助企业从低级向高级逐步升级费控管理能力,最终实现“无需报销”的目标。
合思的中台具有强大的连接能力,可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理平台还具备数据赋能的功能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过这些功能,企业可以更加精准地管理费用支出,提高决策的科学性和准确性。合思的高效报销平台在核心模块的支持下,为企业提供了更加精细和智能的费控管理解决方案。
多重优势铸就合思竞争实力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品研发和服务提供了有力的保障,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务和支持。
合思以客户为中心的服务理念赢得了良好的市场口碑和客户基础。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。此外,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。合思的高效报销平台凭借这些优势,在市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证合思卓越成效
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司与合思合作后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思高效报销平台的实用性和有效性。
完善服务体系护航企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断进行产品研发和创新,以满足客户不断变化的需求。合思的研发团队紧跟技术发展趋势,持续优化产品功能,为企业提供更加先进的财务数智化解决方案。
在售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是产品使用过程中的问题咨询,还是系统故障的及时修复,合思都能为客户提供快速、高效的服务。
合思以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控管理平台还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的高效报销平台在完善的服务体系支持下,为企业的发展保驾护航。
回顾合思的优势和解决方案,我们可以清晰地看到合思在企业财务数字化转型中所发挥的重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,向业财一体的财务数字化目标不断迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也将在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中将不可或缺。合思的高效报销平台将在这一过程中发挥重要作用。
合思将持续深耕财务数智化领域,致力于成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴,为企业提供更优质的产品和服务。如果您想体验合思高效报销平台带来的便捷与高效,现在就可以免费试用。
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