合思助力企业财务数字化转型，开启发票开具规范新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势：费控管理的变革趋势

在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求日益迫切。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统，以适应不断变化的市场环境。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。

费控管理平台的发展也呈现出明显的趋势。它不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了这一领域的关键词。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展报销场景、与多种系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。在这个过程中，发票开具规范也将得到更好的保障和提升。

痛点分析：企业费用管理的顽疾

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。电子化报销阶段虽然有所改进，但仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题都严重影响了企业费用管理的效率和发票开具规范。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化转型

合思针对企业在费用支出管理和费控管理方面的痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思能够帮助企业实现从低等级的费控管理能力向高级别的“无需报销”阶段升级。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；在中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”；在高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。此外，合思通过提供中台服务，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能，同时也有助于企业规范发票开具。

核心模块：打造高效财务中台

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它能够对企业的各项业务进行精准的分析和管理，为企业的决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够帮助企业更好地挖掘数据价值，提高决策的科学性。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。例如，预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理；费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。合思的费控管理系统可以实现对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保发票开具规范。

竞争优势：合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保企业在使用合思产品时能够得到及时的支持和帮助。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有良好的市场口碑和客户基础，其软件 + 商城的模式愈发被认可，符合当前费控管理平台的发展趋势。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式能够提供更综合的解决方案，在保障发票开具规范方面也具有独特的优势。

成功案例：见证合思实力

在不同行业，合思都有着成功的应用案例。
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的规范化和高效化，发票开具也更加规范准确。
在软件行业，中国某上市软件服务公司选择合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这不仅提高了该公司的财务管理效率，也保证了发票开具的规范性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也有助于规范发票开具。

服务体系：全方位保障企业需求

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在当地获得及时的服务和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户需求出发，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足客户多样化的需求。在售后方面，合思可以为客户提供系统的维护、升级和技术支持，确保系统的稳定运行和功能的持续优化。同时，合思还通过培训等方式，帮助客户的员工更好地使用系统，提高工作效率和财务管理水平，保障发票开具规范。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业顺应这一趋势，实现降本、提效与创收。未来，费控管理平台将进一步走向多元与创新，合思具有较强的技术研发能力和市场竞争力，将不断提升自身的产品和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业选择合思，将能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，提升自身的核心竞争力。如果您想体验合思带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章。