在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正深刻重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单开启数字化时代。这些标志性举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的进程进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一具有划时代意义的变革中，合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，成为财务数智化领域的领军者。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，展现出强大的市场竞争力。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，彰显了资本市场对其的高度认可。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了更好地应对电子凭证数字化转型的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的政策合规审计提供了有力支持。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，其发展历程见证了行业的兴衰变迁。该公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。在政策合规审计方面，传统档案管理的弊端也日益凸显。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于缺乏高效的管理手段，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务工作的风险，也给政策合规审计带来了极大的困扰。
纸质档案的查找效率低下，也是一个亟待解决的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的人力和物力。在政策合规审计过程中，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了审计工作的进度和质量。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要投入大量的资金用于档案存储设备的购置和维护，以及档案管理人员的招聘和培训。在政策合规审计时，高额的档案管理成本也成为企业的一项沉重负担。
合思方案：打通数据壁垒助力审计
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了政策合规审计的效率和准确性。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，合思档案管理平台将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。在政策合规审计过程中，审计人员可以快速获取相关数据，进行准确的分析和判断，确保企业的财务活动符合政策法规的要求。
合思档案管理平台实现了自动组装，为审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地进行审计工作。系统自动将相关数据进行组装和整理，审计人员可以快速定位到所需信息，减少了审计时间和成本，提高了审计效率和质量，有力保障了政策合规审计的顺利进行。
合思通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在政策合规审计时，审计人员可以更加便捷地获取实物档案，进行实地核查，确保档案的真实性和完整性，进一步提升了政策合规审计的效果。
合作成果：显著降本增效保障合规
合思的解决方案在好想你健康食品股份有限公司得到了成功应用，并取得了显著的成效，为政策合规审计提供了坚实的保障。
在人工耗时方面，合思档案管理平台的应用使得企业减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对和整理，工作效率得到了极大提升。在政策合规审计过程中，也能够更加高效地配合审计工作，提供准确的数据和信息。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案管理平台，总部可以实时获取各部门的档案信息，实现了档案的集中管理和共享。在政策合规审计时，总部可以更加迅速地提供相关档案资料，确保审计工作的顺利进行。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速查询和借阅所需档案，无需再进行繁琐的人工登记和查找。在政策合规审计过程中，借阅档案的效率大大提高，为审计工作节省了大量时间。
预计每年可减少综合成本20万元。合思档案管理平台的应用，降低了企业在档案存储、管理和人力等方面的成本。在政策合规审计方面，也减少了因档案管理不善而带来的潜在风险和成本。
合思档案：引领电子凭证转型未来
合思档案在行业应用中积累了丰富的深度应用与案例经验。基于这些宝贵的经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业在电子凭证数字化转型过程中的政策合规审计提供了有益的参考和指导。它不仅展示了合思档案在解决企业档案管理难题方面的卓越能力，也为推动我国电子凭证数字化转型、打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面贡献了重要力量。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思档案以其独特的优势和卓越的价值，成为企业的理想选择。它不仅能够帮助企业解决档案管理中的痛点问题，提高工作效率，降低成本，还能为政策合规审计提供有力支持，确保企业的财务活动符合政策法规的要求。
未来财务用合思，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们诚挚地呼吁更多企业选择合思，共同迎接电子凭证数字化转型的挑战和机遇，实现政策合规审计的高效化和精准化。
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