揭秘差旅费用软件特点,开启企业财务数字化新征程

揭秘差旅费用软件特点,开启企业财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇了重重困境。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题严重制约了企业的发展,也让企业对高效的财务数字化解决方案充满了渴望。差旅费用软件特点在解决这些问题中起着至关重要的作用。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。差旅费用软件特点在合思的产品中有着鲜明的体现。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。差旅费用软件特点在这样的企业实力支撑下更具优势。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的产品使命与愿景,体现了其对企业财务数字化的价值追求。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的问题,推动企业财务数字化进程,提升企业财务管理水平和竞争力。差旅费用软件特点正是围绕这一使命愿景而打造,为企业提供高效、精准的差旅费用管理解决方案。

模块功能:打造全方位财务管控体系

  • 合思费控:费用管理的智能专家
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现预算管控、费用标准控制等功能。在动力源、汉威科技等企业的应用中,合思费控有效提升了费用管理效率和合规性。员工可以在线提交费用申请,系统自动进行预算校验,审批流程更加便捷高效,费用报销不再繁琐。差旅费用软件特点在合思费控中得到了充分体现,让企业的差旅费用管理更加科学、规范。

  • 合思商城:聚合消费的便捷平台
    合思商城为企业提供聚合商旅、采购等服务,员工可在商城进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票。在李群自动化、尚品食品等企业中,合思商城提升了员工消费体验和企业费用管控能力。员工无需再为差旅费用的垫付和开票问题烦恼,企业也能更好地控制费用支出。差旅费用软件特点在合思商城的便捷消费模式中得到了完美诠释。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。在江西中机、泽璟制药等企业中,合思BI可自动快速生成分析报表,展示费用情况。管理者可以通过报表直观地了解企业的差旅费用支出情况,及时调整预算和策略。差旅费用软件特点在合思BI的数据分析功能中发挥了重要作用,为企业的决策提供了有力支持。

  • 银企直联:付款效率的提升引擎
    银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、亿嘉和等企业中,银企直联让对公付款更加安全、高效。差旅费用软件特点在银企直联的高效付款模式中得到了充分展现,为企业的资金管理提供了保障。

功能亮点:彰显独特创新魅力

  • 无需报销模式:开启数字化便利新时代
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业应用中,员工真正感受到了数字化便利。差旅费用软件特点在无需报销模式中得到了极致体现,让差旅费用管理更加轻松、高效。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在动力源、李群自动化等企业中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用软件特点在强大的系统连接能力中得到了充分发挥,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验是合思的又一重要功能亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在汉威科技、斯利安等企业中,有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。差旅费用软件特点在发票智能校验功能中得到了完美呈现,为企业的财务管理提供了可靠保障。

  • 多维度预算管控:实现费用精准控制
    合思的多维度预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在汉威科技、可孚医疗等企业中,在提交环节进行预算检验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅费用软件特点在多维度预算管控中得到了充分体现,让企业的差旅费用支出更加合理、可控。

产品优势:铸就卓越竞争力

  • 广泛连接生态:整合数据打破孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通。在动力源、中亦科技等企业中,将不同系统的数据进行整合,打破了数据孤岛。差旅费用软件特点在广泛连接的生态中得到了进一步提升,让企业的财务管理更加全面、高效。

  • 敏捷的服务与支持:快速响应解决难题
    在项目实施过程中,合思团队能够快速响应企业需求,有效解决遇到的难题。如在汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。差旅费用软件特点在敏捷的服务与支持中得到了充分体现,让企业在使用过程中更加放心。

  • 丰富的行业经验:提供定制化解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造业企业派克新材提供符合保密要求的数据安全解决方案。差旅费用软件特点在丰富的行业经验和定制化解决方案中得到了完美诠释,满足了不同企业的个性化需求。

  • 持续的创新能力:满足企业不断变化需求
    合思不断进行产品升级和功能优化,以满足企业不断变化的需求。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅费用软件特点在持续的创新能力中得到了不断提升,让企业始终能够使用到最先进的技术和功能。

目标用户与应用场景:广泛适用精准覆盖

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,如制造业(派克新材、赛傲生物等)、医药业(泽璟制药、斯利安等)、软件互联网行业(医百科技、长亭科技等)、电商零售行业(百胜软件、猫人等)等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等;在汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款等。差旅费用软件特点在这些广泛的目标用户和应用场景中得到了充分验证,具有很强的适用性和针对性。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用软件特点在动力源的成功应用中得到了充分证明,为企业带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅费用软件特点在汉威科技的应用中展现出了强大的优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销报表核算全面提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅费用软件特点在派克新材的成功实践中得到了有力验证,为企业的发展提供了有力支持。

  • 江西中机:报销补贴核算效率大增
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。差旅费用软件特点在江西中机的应用中发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有效保障。

综上所述,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的行业经验,为众多企业成功解决了财务数字化转型中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和提升管理水平的目标。众多企业的成功案例和高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也正在面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的产品,开启高效、精准、合规的财务数字化之旅,现在就可以免费试用,亲身体验差旅费用软件特点带来的卓越优势!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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