在商业的广阔舞台上，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键一步。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，揭开合思解决方案为企业带来的显著成效，一同探寻企业财务数字化转型的重要性和价值。
这家国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一组组数据充分展现了数字化转型的强大优势。合思为企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一位贴心的财务管家，有效解决了企业财务痛点。通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长体现了合思方案的良好效果。
经典零食品牌的困境与挑战
该国民经典零食品牌有着辉煌的发展历程，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。它的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这些系统之间缺乏有效的协同，导致管理繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以驶向理想的彼岸。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业进行数字化转型势在必行。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费方面，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。合思商城为员工提供了便捷申请、同屏比价等服务，让员工的差旅消费更加轻松和高效。就像在一个琳琅满目的超市中，员工可以轻松挑选到性价比最高的商品。
财务核算记账环节，合思实现了多种功能。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等。这些功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了工作效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，让会计档案的管理更加规范和高效。
显著成效与丰硕成果
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接是另一个重要的成果。通过合思解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了企业的财务管理水平。数据分析与报告在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地了解财务状况，做出更明智的决策。
合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。数据分析与报告在数据采集和校验过程中提供了有力支持，确保企业的数据真实可靠。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。数据分析与报告为企业优化管理流程提供了依据，让企业的管理更加科学和高效。
客户认可彰显方案价值
该企业的财务痛点较为共性，合思解决方案可供其他门店企业参考，体现了方案的通用性和有效性。
应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这些成果得到了企业的高度认可。
员工也从中受益。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了员工的工作体验和满意度。数据分析与报告帮助企业更好地了解员工的需求和反馈，进一步优化解决方案。
企业管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。数据分析与报告为管理者提供了清晰的决策依据，让企业的运营更加顺畅。
携手展望数字化未来
随着企业的发展，合思将继续为企业提供定制化的解决方案，助力企业进一步提升财务管理效率和竞争力。双方将加强合作，共同探索更多数字化转型的可能性，推动企业实现更高质量的发展。
电子凭证数字化转型是未来的发展趋势，合思将与企业携手共进，顺应时代潮流，实现可持续发展。合思将不断投入研发力量，开发出更具创新性和竞争力的产品和服务，满足企业日益增长的需求。数据分析与报告将在未来的合作中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地应对市场变化。
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