在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。企业面临着财务数字化转型的挑战,传统的财务管理模式在效率、合规性等方面难以满足企业发展需求。众多企业都在寻求高效的财务数智化解决方案,以应对日益激烈的市场竞争。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
数字化浪潮正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式,传统的手工操作逐渐被数字化、智能化所取代。财务数智化成为企业在市场竞争中脱颖而出的关键。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业需要通过财务数智化来优化内部管理流程,提高运营效率,降低成本,以应对市场的不确定性。财务数智化不仅是一种技术变革,更是企业提升管理水平、实现可持续发展的必然选择。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
企业内部多系统林立,系统壁垒高,数据分散,信息滞后,导致操作体验差,财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,这对业务决策产生了不利影响。传统的手工报销模式存在诸多弊端,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高,且容易出现假票、错票、重票等情况,财务合规性难以保证。
企业的预算与业务未有效链接,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,费用管控粗放,难以实现精细化管理。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要一套有效的解决方案来解决。
解决方案整体策略概述:合思的综合之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,提升企业的整体运营效率。
合思注重流程优化和规则前置,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理和降本增效,帮助企业实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型。合思的解决方案是综合性和系统性的,能够全面满足企业的财务数智化需求。
核心模块:功能强大的数智化武器
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合思费控:费用全流程管控专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等,实现费用的全流程管控。从申请、审批、报销到入账,确保费用合规、透明。合思费控通过严格的流程和规则设置,有效避免了费用管理中的漏洞,为企业节省了大量成本。 -
合思商城:商旅预订的便捷之选
合思商城提供海量的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。通过合思商城,企业可以实现对商旅数据的实时监控,有效控制商旅成本,提高财务管理效率。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI通过数据分析和报表展示,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析。帮助管理者及时发现问题、做出决策,实现对企业的精细化管理。合思BI能够对商旅数据进行深入分析,为企业的商旅政策调整提供有力支持,实现商旅数据实时监控的价值最大化。 -
银企直联模块:资金支付的安全高效通道
银企直联模块实现企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统内一键发起付款,实时掌握资金流向,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。该模块与合思的其他模块协同工作,为企业的财务管理提供了全方位的支持,同时也有助于对涉及资金的商旅数据进行实时监控。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级。在技术上始终保持领先地位,为企业提供最先进的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通和共享,避免企业进行二次开发,降低企业的信息化建设成本。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。
成功案例:真实数据见证价值
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。同时,通过对商旅数据的实时监控,企业能够更好地控制商旅成本,优化商旅政策。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在商旅管理方面,通过合思系统对商旅数据实时监控,企业能够及时发现异常消费,调整预算安排。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。在商旅数据实时监控的帮助下,企业对商旅费用的管理更加精细,成本控制效果显著。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。通过对商旅数据的实时监控,企业能够根据实际情况及时调整商旅策略,提高资源利用效率。
服务体系:全方位全周期的贴心陪伴
合思为客户提供专业的售前咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制财务数智化解决方案。在这个过程中,合思会根据企业的商旅管理需求,重点介绍如何实现商旅数据实时监控,为企业提供针对性的建议。
在实施部署阶段,合思拥有专业的项目实施团队,能够确保项目的顺利上线和稳定运行。项目经理会全程跟进项目,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。在实施过程中,会帮助企业建立完善的商旅数据实时监控体系。
合思提供完善的售后维护服务,包括系统的日常维护、故障排除、功能升级等。同时,合思还为客户提供培训服务,帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法,提升企业的财务管理水平。确保企业员工能够熟练运用系统进行商旅数据实时监控。
结尾:选择合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业选择合思的财务数智化解决方案,将是提升财务管理水平、实现数字化转型的明智之选。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新时代,让商旅数据实时监控为企业的发展保驾护航。