在教育领域的广袤天地中，海亮教育科技服务集团宛如一颗璀璨的明星。它作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，不仅是国内教育服务提供商的引领者，更怀揣着成为全球优质教育服务引领者的宏伟愿景。如此卓越的企业，在业务不断拓展的过程中，也面临着诸多财务管理上的挑战。接下来，就让我们一同探寻海亮教育科技服务集团是如何借助合思的财务档案管理软件，成功化解难题，实现降本增效的。
业务迷局：海亮教育的财务档案管理困境
在企业发展的进程中，海亮教育科技服务集团的业务与财务系统逐渐变得纷繁复杂。多个业务、财务系统各自为政，数据之间缺乏有效的互通渠道，结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。电子发票的处理更是让人头疼不已，打印、查重、验伪等工作不仅耗费大量的时间和精力，还造成了纸张的极大浪费。
实物档案资料的存储同样是个棘手的问题。大量的实物档案占据了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了运营成本。而且，实物档案在保存过程中容易受到损坏，一旦发生意外，企业将面临巨大的风险。
在档案录入和装订方面，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求严格，操作起来费时费力，让财务人员苦不堪言。
更重要的是，现有的档案管理模式无法充分发挥档案的价值。实物凭证明与业务分散，难以进行智能搜索和准确查找，档案查阅没有留下记录，无法实现多人借阅，档案资产的利用效率极低。这些问题就像一道道枷锁，束缚着海亮教育科技服务集团的发展脚步。
破局良方：合思财务档案管理软件解决方案
面对海亮教育科技服务集团的诸多难题，合思带来了专业的财务档案管理软件解决方案。该方案就像一把万能钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
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多元数据来源 打造完整档案体系
合思的财务档案管理软件涵盖了丰富的档案数据来源。一方面，通过先进的 OCR 技术，能够自动识别和整理各类电子文档信息，将其转化为可利用的数据。另一方面，对于实物档案，软件可以将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成数字化副本。这样一来，无论是电子档案还是实物档案，都能在软件中得到妥善的管理，构建起一个完整的档案体系。 -
全面覆盖范围 精准管理会计档案
在会计类档案管理方面，软件的管理范围十分广泛。它不仅涵盖了企业内部的各种报告、合同等，还包括与客户、供应商等的往来函件和信息记录。无论是内部还是外部的会计档案，都能在软件中实现统一管理，确保档案信息的完整性和准确性。 -
智能自动归档 确保信息有序可溯
自动归档是合思财务档案管理软件的一大亮点。软件会根据预设的规则，对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。财务人员无需手动进行繁琐的归档操作，软件会自动完成，大大提高了工作效率。 -
集成平台助力 优化企业运营管理
合思还为海亮教育科技服务集团提供了自助 OA 平台，员工可以方便地在平台上提交申请并进行审批流程。同时，软件集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。此外，对原有的纸质档案进行数字化处理，方便保存和使用，让企业的财务管理更加便捷高效。
落地生根：方案实施的步步为营
合思深知，一个好的解决方案只有真正落地实施，才能发挥出它的价值。因此，合思按照所提供的解决方案，将档案数据来源、会计类档案管理、自动归档等各项措施逐步落实到海亮教育科技服务集团的财务管理工作中。
在实施过程中，合思的专业团队与海亮教育科技服务集团的财务人员密切合作，进行系统的安装、调试和培训。他们耐心地解答财务人员的疑问，确保每个人都能熟练掌握财务档案管理软件的使用方法。同时，合思团队还根据企业的实际情况，对方案进行了优化和调整，确保方案能够更好地适应企业的需求。
经过一段时间的努力，合思的财务档案管理软件在海亮教育科技服务集团成功落地。企业的财务管理工作从此迈入了一个新的阶段。
成效卓著：海亮教育的华丽转身
合思财务档案管理软件的应用，为海亮教育科技服务集团带来了显著的成果与效益。
在档案整理匹配效率方面，软件的智能处理功能让档案整理匹配效率提升了 90%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去查找和整理档案，工作效率得到了极大的提高。
存储空间方面，由于实现了档案的数字化管理，实物档案的存储需求大幅减少，企业的存储空间减少了 72%。这不仅节省了物理空间，还降低了存储成本。
在成本节约方面，电子发票的处理方式避免了纸张的浪费，每年纸张打印成本节约了 3 万元。同时，由于档案管理效率的提高，企业的财务人力减少了 3 人，进一步降低了人力成本。
这些成果就像一颗颗璀璨的星星，照亮了海亮教育科技服务集团的发展之路。企业在财务管理方面实现了质的飞跃，为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞：合思方案的价值体现
海亮教育科技服务集团对合思的财务档案管理软件解决方案给予了高度评价。合思的解决方案就像一场及时雨，帮助企业显著提升了档案管理效率，降低了成本，成功解决了业务痛点。
通过使用合思的财务档案管理软件，企业实现了档案的数字化管理，提高了档案资产的利用效率。智能搜索和准确查找功能让档案查阅变得更加便捷，多人借阅功能也满足了企业不同部门的需求。同时，软件的自动归档和财务管理功能，让企业的财务管理更加规范和高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
海亮教育科技服务集团的成功案例，充分证明了合思财务档案管理软件的价值和优势。它就像一座灯塔，为其他企业在财务管理的海洋中指引着方向。
行动召唤：开启企业财务管理新征程
众多像海亮教育科技服务集团这样的企业都选择了合思的财务档案管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨抓住这个机会，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的全方位财务数智化服务。合思将为您量身定制解决方案，让您的企业在财务管理方面更加高效、智能。现在，您还可以免费试用合思财务档案管理软件，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让有限更有效！
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